Adición de una firma invisible a un documento de Microsoft Word ayuda a asegurar que el documento mantiene su integridad después de la difusión . La firma digital se bloquea el documento de modificaciones no autorizadas , por lo que es de "sólo lectura " para aquellos que utilizan el documento a partir de entonces . La firma añade los metadatos para el archivo , el marcado que permita verificar la autenticidad del documento en una fecha posterior . ¿Por qué utilizar firmas digitales
firmas electrónicas preservar la autenticidad e integridad de los documentos. Una vez que la firma digital se ha añadido al documento , se hace de sólo lectura , y las ediciones hechas en el documento de otra persona invalidará automáticamente la firma. Si alguien más abre el documento y lo cambia , automáticamente se eliminará la firma , por lo que el documento no oficial , " sin firmar. "
Cómo agregar una firma digital
< p > Añadir a la firma en Word es simple. Haga clic en el botón Inicio de Windows en la parte superior izquierda de la ventana y seleccione " Preparar "> " Agregar una firma digital . " Esto abre un cuadro de diálogo que le pide su nombre, organización y ubicación. El momento de la firma digital se introduce de forma automática , y al hacer clic en "Aceptar ", el documento está firmado digitalmente. La barra lateral de la derecha se abre para mostrar las firmas en el documento , y para advertirle que ninguna edición hecha al documento será hacerla oficial, y quitar las firmas . Así que si alguien trata de cambiar el documento y lo usan en su nombre, el contenido puede ser revisado para su firma como una verificación .
Son las firmas digitales seguras
< p> La firma individual proporcionada por Word proporciona un bajo nivel de seguridad, una prueba mínima de autenticidad , pero los socios de terceros sugiere Word al hacer clic en " Prepare "> " Agregar una firma digital " proporcionar un nivel mucho mayor de la seguridad , añadiendo lo que es , en esencia, un testigo de su firma , la versión digital de un notario público. Una vez que el " sello " digitales se coloca por estos socios de terceros , el documento está firmado de manera mucho más legal. Word sugiere Avoco , Chosen Seguridad ( PGP TrustCenter ) , GlobalSign y ARX CoSign .
Alternativas a las firmas digitales
En lugar de utilizar una firma digital , se pueden exportar a Word documento como un documento PDF , XPS o XML. Estos formatos son muy difíciles de modificar. Los archivos PDF son especialmente difíciles de cambiar, e incluso el uso de Acrobat Pro no permite que cambie significativamente el contenido original de un archivo PDF . Asegúrese de editar las propiedades ( "Windows botón "> " Preparar "> " Propiedades" ) del documento en Word , añadiendo todo el título , autor y otra información de publicación para el documento antes de su exportación en forma más permanente formato .
