Hacer el cambio de la suite de software de Microsoft Office para el servicio de Google Docs en línea puede parecer una tarea tediosa. Pero con un poco de preparación , puede reemplazar MS Word con Google Docs en unos pocos pasos sencillos. Dado que Google ofrece la creación de documentos en línea y una herramienta de gestión de forma gratuita, usted puede probar la conducción de Google Docs sin necesidad de suspender el uso de los programas de MS Office. Una vez que usted se sienta cómodo con el uso de documentos como su herramienta de publicación primaria , entonces usted puede hacer el cambio y dejar de usar Office por completo. Cosas que necesitará favoritos Google cuenta
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Mueve todos los archivos de Microsoft Office guardados en una sola carpeta en el disco duro de su ordenador. Esto hace que sea conveniente para cargar rápidamente todos los documentos creados anteriormente , hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs.
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Acceder a Google Docs ( ver Recursos) . Si ya tienes una cuenta de Google , se le registra automáticamente en Google Docs. De lo contrario , cree una cuenta de Google , haga clic en el botón "Get Started " en el " ¿No tienes una cuenta de Google ? " sección.
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clic en el botón " Upload" en la barra lateral izquierda y seleccione " carpeta" en el menú desplegable. Vaya a la carpeta en la que ha movido los archivos de Microsoft Office. Haga clic en el botón "OK " para cargar los archivos en la nube de Google Docs

4 Haga clic en " Crear nuevo " botón en la barra lateral izquierda y seleccione el tipo de archivo que desea crear : . Bien "Documento ", " Presentación ", " hoja de cálculo ", " formulario ", " dibujo " o" Colección ".
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Haga clic en el título del archivo una vez desde el panel central para cargar el material. Google Docs se abre automáticamente el archivo en una nueva pestaña o ventana del navegador . Dependiendo del tipo de archivo , puede aplicar diferentes textos y atributos de formato como lo haría en Microsoft Office. Los archivos se guardan automáticamente cada pocos segundos o minutos , pero siempre se puede hacer clic en el botón "Guardar ahora" para guardar los cambios recientes en cualquier momento.
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Utilice el buscador de la parte superior para encontrar rápidamente los documentos , hojas de cálculo y presentaciones basadas en palabras clave . Haga clic en " Buscar Docs " para devolver los resultados de búsqueda disponibles .
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Haga clic en el enlace "Browse plantilla de galería " para elegir entre diferentes plantillas disponibles para cada tipo de archivo. Encuentre las plantillas de Google y otros usuarios de la comunidad Google Docs.