Hay momentos en que desee insertar páginas ya escritas en el ordenador y abrirlos en Microsoft Word para dar formato o edición. Poner estas páginas en un documento de Word que es posible cuando se utiliza software de reconocimiento óptico de caracteres . Este software analiza el texto y el tipo y la convierte en fuentes utilizadas en Microsoft Word u otros documentos de texto , lo que le permite editar , agregar o cambiar el texto si es necesario. Instrucciones
1

Compruebe si el escáner tiene el programa de OCR se instala con el software por defecto . Descargue e instale un programa de OCR, si el escáner no vino empaquetado con este tipo de software.
2

Coloque la página mecanografiada que desea colocar en la cara Palabra abajo en el escáner . Hit escanear y esperar a que el proceso se complete . Guarde el documento escaneado como lo haría normalmente .

3 Navegue hasta el menú "Inicio " y seleccione " Programas". Busque "Accesorios" y " Paint ". Haga clic dos veces en el programa Microsoft Paint para abrirlo. Haga clic en " Archivo", " Abrir" y seleccione la imagen escaneada guardó . Vuelva a guardar la imagen escaneada como un archivo ". TIFF " haciendo clic en "Archivo" y "Guardar como ". Asigne un nombre al archivo y elegir la opción . " TIFF " en el menú desplegable debajo de " Nombre de archivo ".
4

Abra el software de OCR y seleccione el archivo " fuente" como " . TIFF "El documento que ha guardado . Aparecerá la imagen escaneada en la ventana del software de OCR. Use la flecha desplegable para localizar el documento .
5

Elija el "Target ", como un documento de Word . Tenga en cuenta que algunos programas de OCR utilizan un " Enviar texto a Word " que se encuentra bajo el menú "Archivo " en lugar de una opción "Origen Destino" . Espere a que el documento. " TIFF " para convertir a Word. El proceso puede tardar unos minutos.