Cuando una organización crece mucho , a veces puede convertirse en un problema para realizar un seguimiento de toda la información de contacto relevante de sus miembros. La creación de su propio directorio es una manera de ayudar a los miembros a mantenerse en contacto entre sí y proporcionar todos los datos de contacto necesarios para todos los demás. Todo lo que necesitas para hacer de su directorio libre es un programa de hoja de cálculo y la información de contacto de todos los miembros del grupo. Cosas que necesitará el programa de hoja de cálculo
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Abra su programa de hoja de cálculo. A lo largo de la parte superior de las columnas , crear etiquetas para su directorio . Por ejemplo , la primera columna (columna A) podría ser Apellidos. Columna B entonces naturalmente Nombre. Columna C podría ser el número de teléfono y la Columna D Dirección de correo electrónico . Cualquier información que usted quiere en su directorio , estas etiquetas se sentar a cabo para el lector.
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Rellena toda la información de los miembros por debajo de los encabezados de columna , una pieza de información por celda . Usted puede poner la información en el orden que desee, ya sea por orden alfabético , por su ubicación o por orden de números de teléfono descendente. Sea cual sea el método de organización cree que será de gran ayuda para su grupo , así es como se debe organizar la información .
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Guardar el directorio . Usted puede enviar por correo electrónico a los miembros digitalmente , imprimir copias físicas o hacer una combinación de ambos una vez que el directorio está completo.