etiquetas Avery se pueden hacer en Office 2007 mediante el Asistente para combinar correspondencia. El asistente está integrado en la cinta de 2007 . El asistente se divide en diferentes etapas a medida que construye las etiquetas. Estos pasos le permiten especificar el tipo de etiqueta que va a utilizar . El paso siguiente le permite especificar el origen de datos. Este paso se puede utilizar datos de otras fuentes , como Microsoft Excel , Access o Outlook. Los últimos pasos que deje formato , diseño e imprimir la etiqueta . Instrucciones
1
abiertos de Word 2007 y haga clic en la pestaña " Correo " . Seleccione " Iniciar combinación de correspondencia " y " etiquetas ". Aparecerá el cuadro de diálogo Label.
2
Seleccione el proveedor de etiquetas y el número de producto . Haga clic en " Aceptar". Una cuadrícula de puntos de las etiquetas aparece en el documento . Esto se utiliza como guía, se crean las etiquetas.
3
Haga clic en " Seleccionar destinatarios " y "Usar lista existente. " Busque en el equipo el origen de datos . Esto puede ser un libro de Excel , archivos de texto, base de datos o archivo de Outlook. En este ejemplo , vamos a utilizar un libro de Excel . Busque en el equipo el libro de Excel .
4 Haga clic en el el botón "Abrir " y el libro . Aparecerá el cuadro de diálogo Tabla . Seleccione la hoja de cálculo que contiene los datos de la etiqueta . Haga clic en " Aceptar".
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Seleccione la opción " Correo en Insertar " botón de campo . Seleccione un campo de la lista desplegable. Si la etiqueta contiene datos de la dirección , seleccione la opción " Nombre" de la lista desplegable. Presione la barra espaciadora.
6
Seleccione el "Last Name" de la lista desplegable. Pulse la tecla "Enter " . Continuar la adición de campos hasta la primera etiqueta es completa .
7
Pulse el botón " Vista previa de resultados " para ver una vista previa de la etiqueta finalizado. Pulse el botón " Actualizar " etiquetas para aplicar este formato a las etiquetas restantes .
8
Haga clic en " Finalizar y combinar " para imprimir las etiquetas. Seleccione " Imprimir documentos " y " Todos". Aparecerá la pantalla Vista preliminar. Agregar sus etiquetas Avery a la impresión . Seleccione la impresora y haga clic en " Aceptar". Las etiquetas se imprimen en el papel Avery .