Escáneres son dispositivos muy útiles que permiten al usuario crear copias digitales de los documentos en papel . Si se utiliza un escáner en su modo normal " Scan" , que toma una imagen de la página se escanea y envía un archivo de imagen , por lo general en formato JPEG . Escáneres también tienen un modo de reconocimiento óptico de caracteres (OCR ) que " lee " el texto de un documento en papel y crea un archivo de procesamiento de texto editable. En cualquier caso, la creación de un PDF es una excelente manera de compartir los documentos escaneados en formato de sólo lectura. Conversión de salida del HP OfficeJet J4540 en PDF es muy simple. Instrucciones
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Descargar e instalar una utilidad de impresión de PDF gratuito . Los paquetes de software tales como CutePDF o DoPDF ( ver Recursos) instalen las impresoras virtuales , que le permite elegir en el cuadro de diálogo de impresión desde cualquier aplicación. Al seleccionar uno de estos programas como la impresora y haga clic en "Imprimir" se generará un PDF del documento que se está imprimiendo . Estos paquetes de software son necesarios sólo para usuarios de Windows , como Mac tienen esta función construido adentro
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Insertar el disco de software que venía con el OfficeJet J4540 y ejecutar el software de instalación . Conecte el escáner a la computadora con un cable USB y vuelva a encenderlo cuando se le solicite por el instalador. Si usted no tiene el software , puede descargarlo desde el sitio web de HP ( ver Recursos) .
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Coloque el documento en la bandeja del escáner y pulse el botón " Scan ". Esto abrirá el software HP en su equipo.
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Guarde el archivo escaneado como un archivo de imagen al finalizar el análisis . Si el análisis es un documento de texto, hacer clic en " Reconocer y guardar" te da la opción de exportar como texto editable en su procesador de textos.
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Haga doble clic en el archivo de imagen guardado desde el escáner , o haga clic en el procesador de texto en la barra de tareas . Usted debe ver el documento digitalizado .
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Haga clic en "Archivo" y luego "Imprimir ". En un PC , seleccione la utilidad de PDF como la impresora . En un Mac, selecciona "Guardar como PDF " en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo y haga clic en "Imprimir".
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Nombre el PDF y seleccione una carpeta de destino para él. Haga clic en " Guardar ".
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Abra la carpeta de destino y haga doble clic en el nuevo PDF para abrirlo y asegurarse de que se muestra el análisis correctamente.