Un archivo CSV o un archivo de valores separados por coma, es una hoja de cálculo simple que muestra los datos en un formato tabular. Hacer un archivo CSV implica la creación de un archivo de texto y la separación de cada campo de datos con una coma u otro carácter simple, tal como una pestaña o espacio . A pesar de crear el archivo CSV en forma de texto , programas de software importadores leen estos archivos , tablas cálculo. OpenOffice contiene tanto una aplicación de texto llamado escritor y una aplicación de hoja de cálculo llamada Calc . Debe importar el archivo CSV en OpenOffice correcta para que los datos se abre en la aplicación Calc y no en la aplicación Writer. Instrucciones
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OpenOffice Abrir y seleccione " Abrir un documento " en la pantalla de inicio. Si ya ha abierto OpenOffice , seleccione " Abrir" en el menú " Archivo".
2 Haga clic en la carpeta "Archivos de tipo " caja . Esto abrirá una larga lista desplegable de posibles tipos de archivo que OpenOffice soporta. Desplácese hasta aproximadamente la mitad de la lista y seleccione " Texto CSV ".
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Navegar por los directorios de su equipo para encontrar el directorio donde se encuentra el archivo. Haga clic en el nombre de archivo y haga clic en el botón "Abrir" . Se abrirá una pantalla en la importación de texto donde deberá seleccionar atributos de archivo .
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Introduzca el número de la línea de donde los datos tabular comienza en el cuadro De Row si la tabla no se inicia desde la primera línea. Por ejemplo , si la primera línea del archivo contiene un título del documento, la segunda línea contiene la fecha y autor de la información y comienzan los datos de tabla en la tercera línea , escriba " 3 " en la caja de entrada.
5 < p> Seleccione el carácter que separa cada campo de datos en el archivo leyendo el nombre del carácter situado bajo el epígrafe por Separado . Por ejemplo , si su archivo separa los campos con un carácter de tabulación , seleccione la casilla "Tab" . Si el carácter de separación no está en la lista , seleccione la opción "Otro" y escriba el carácter en el cuadro de entrada de texto asociado.
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clic en el botón " OK" para OpenOffice para interpretar el archivo e importarlo en OpenOffice Calc .