Boletines de transmisión a través de correo electrónico ( email ) están reemplazando muchas ediciones impresas tradicionales. Aunque se puede distribuir de forma instantánea un boletín con el correo electrónico , por lo que el mensaje a todos los usuarios significa cumplir con ciertos criterios. Compatibilidad con diferentes sistemas informáticos y diferentes conexiones de Internet significa la creación de un documento que está participando , informativos y lo más importante , fácil de leer. Un boletín electrónico algunos suscriptores no pueden abrir y leer es un esfuerzo inútil por muy económico. Tipos de letra

En el diseño y la disposición de un boletín electrónico , evite tipografías exóticas y peculiares . Algunos tipos de letra están disponibles en todos los equipos : Times, Helvetica , Courier , etc Cuando el boletín llega, el lector será capaz de ver y entender el mensaje a pesar de que estas fuentes pueden aparecer blando o poco atractivo . ( Tipos de letra son diseños tipográficos como Palatino , Bookman o Friz Quadrata Una fuente es una versión particular de un tipo de letra : . 12 puntos Bookman Bold es una fuente, 14 puntos negrita Bookman es un tipo de letra diferente. )

Usando tipografías únicas y poco conocido en el boletín de noticias puede causar problemas de formato cuando el lector abra el archivo, que puede llevar a confusión lector o para mal , el desinterés y la evitación de la lectura del boletín.

Si un logotipo de la empresa o alguna otra imagen utiliza un tipo de letra menor a la común , la transferencia del tipo de una imagen gráfica y colocarlo en el boletín. Al abrir el correo electrónico , la imagen aparecerá como tipo, pero se instala como un archivo. Jpg o . Gif archivo de imagen fotográfica. Esto asegurará la compatibilidad con todo el software lector de correo electrónico.
Imágenes

Muchos suscriptores reciben diferentes boletines por correo electrónico distribuido a listas de correo electrónico . La determinación de la velocidad de acceso a Internet de cada suscriptor o fiabilidad de la conexión no es posible. Se esfuerzan por mantener el documento de correo electrónico a un relativamente pequeño tamaño de archivo de menos de 100 kilobytes .

Abrir el correo electrónico de alguien que no va a esperar unos segundos , o incluso minutos , para que se abra , se perderá el contenido importante. Guarde las imágenes en pequeño con bajas resoluciones . Una pantalla de ordenador sólo puede mostrar imágenes a 72 puntos por pulgada ( 72 dpi) . Las imágenes con 72 dpi pueden imprimir con un aspecto granulado , pero en la pantalla no hay diferencia si la imagen es de 72 dpi o 600 dpi. Mantener la baja resolución se mantendrá el bajo tamaño de archivo y acelerar el acceso y la apertura de la newsletter . Además, las imágenes negro y blanco son mucho más pequeños que el color. No dude en cambiar el modo de foto de colores ( RBG ) a escala de grises . Personal cabeza -shot fotos y cobertura de eventos va a funcionar bien en blanco y negro . Por último , nunca utilice una foto de un boletín electrónico que es de color CMYK . Este formato sólo para la impresión y no pantallas de monitores de ordenador

Utilice sólo correo electrónico formatos de imagen basados ​​en la Web : . . . Jpg y gif son estándar. Formatos como EPS . , . Png o . Pict puede no ser accesibles por todos los equipos o software de lectura de correo electrónico.

Archivo
archivos PDF

se destilan rápidamente y son leídos por cada ordenador utilizando el programa gratuito Acrobat Reader. Este formato , sin embargo , consiste en el envío de correo electrónico como un archivo adjunto y no como el contenido del correo electrónico real. Al colocar un boletín de noticias en un archivo de correo electrónico para acceder con más rapidez , determinar si el correo electrónico es HTML ( navegador de Internet ) compatible o sólo texto . Un correo electrónico HTML conservará todo el formato y la colocación de la foto. A sólo texto de correo electrónico , se descartarán el formato y salir como un documento de texto. Algunos generadores de correo electrónico se unirán las fotos al correo electrónico como una descarga independiente .