En los EE.UU. , las tarjetas Rolodex para su uso con impresoras láser o de inyección de tinta vienen como parte de 8,5 por 11 pulgadas con hojas múltiples tarjetas Rolodex por página. Las tarjetas están perforadas para la eliminación después de la impresión . La calidad de la pasta de papel y las perforaciones son los principales factores en el costo . Impresión de tarjetas es una cuestión de seleccionar o construir la plantilla de etiqueta adecuada, impresión y extracción de las tarjetas a lo largo de las perforaciones. Cosas que necesitará
Rolodex hojas perforadas plantilla Label
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Seleccione Rolodex de archivo , Software y Label Plantilla
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Seleccione el tamaño y la marca de las tarjetas Rolodex que desea utilizar . Tiendas de artículos de oficina en marcas nacionales y con frecuencia tienen su propia marca de la tienda . Si va a imprimir tarjetas para dar a los clientes , usted tendrá que usar material de gama alta , pero si las tarjetas son de uso interno , las opciones menos costosas puede funcionar bien.
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Seleccione el software que desea utilizar para crear y producir sus tarjetas Rolodex . Su procesamiento, hoja de cálculo o base de datos de paquete de palabra favorita probablemente apoyará plantillas. Software Label es barato si usted desea explorar esta opción.
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estará tratando tarjetas Rolodex como si fueran etiquetas. Seleccione o cree la plantilla de la etiqueta para que coincida con las dimensiones de la tarjeta Rolodex y diseño de página . Muchos paquetes de software que las etiquetas de apoyo, como Open Office y Microsoft Office , con una plantilla disponible para tarjetas Rolodex . Sólo coincide con el número en la caja o en la inserción de instrucciones incluido incluido con las etiquetas hasta el número correcto de la lista de etiquetas en el paquete de software. También puede crear su propia plantilla mediante la introducción de todas las medidas necesarias a través de la opción de las etiquetas en la sección Diseño de página de su paquete de software. El sitio web de Avery tiene plantillas descargables para todos sus productos.
Producir el Rolodex Tarjetas
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Si todas sus tarjetas Rolodex deben ser los mismos para su distribución a los clientes y clientes , trazan sus gráficos y la información de la forma que desee imprimir. Si el software tiene la opción de simplemente replicar el diseño para todas las tarjetas en la hoja , elija esta opción . De lo contrario, es posible que tenga que copiar y pegar para llenar todos los espacios en la hoja .
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También puede imprimir las cartas como lo haría con cualquier otra etiqueta , indicando que la información pasa nombres de los campos de posicionamiento en lugar de información literal . Datos de inundación en estos nombres de campo como lo haría con cualquier otra base de datos o la operación de combinación de correspondencia . Ver los menús de ayuda del software para obtener instrucciones sobre cómo hacer esto .
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Asegúrese de que su mecanismo de transporte de papel de la impresora está configurada para imprimir tarjetas. Imprima sus tarjetas Rolodex como lo haría con cualquier otro documento.
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Doble las tarjetas impresas un par de veces en ambas direcciones a lo largo de los bordes perforados. Corte a lo largo de las perforaciones y rompa los trozos pequeños alrededor de las pestañas.