Si usted está escribiendo un curriculum vitae o un e -mail a un amigo, tener buena ortografía y la gramática puede hacerle más fácil de entender , sin mencionar por lo que parece más profesional. Utilizando la ortografía y gramática de software al escribir es una manera fácil de eliminar muchos errores de ortografía , y también puede ayudar a mejorar la ortografía y la gramática capacidad , a medida que se deberán tener en cuenta sus errores. Cosas que necesitará
Ortografía y gramática de software
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Activar el software. En Microsoft Word 2007, haga clic en el botón con el símbolo de las ventanas en la parte superior izquierda de la pantalla. Seleccione "Opciones de Word " y selecciona " corrección ". También puede habilitar correctores ortográficos y gramaticales en otros programas de Microsoft Office , de acuerdo con la ayuda de Microsoft Office y cómo hacer sitio. Además , los navegadores de Internet , editores de escritorio y otros programas suelen tener software de pruebas . Habilitación de este software se diferencia de un programa a otro .
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Preste atención a pruebas. A medida que escribe , las líneas roja y verde aparecerá debajo de las palabras al deletrear y se producen errores de gramática . Las líneas rojas indican típicamente errores de ortografía. Líneas verdes indican errores gramaticales .
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Corregir los errores . Hay dos métodos que puede elegir. En primer lugar , se puede corregir sobre la marcha , haga clic en una palabra o frase subrayada en rojo o verde. ( En un Mac , utilice la opción "Ctrl + clic " . ) Aparecerá un menú con la ortografía o la gramática sugerencias , si hay alguno disponible . En Microsoft Word 2007 , también puede elegir la opción " Revisión ", " corrección " y " Ortografía y gramática ", que le permitirá comprobar todos los errores de una vez, de acuerdo con el sitio de ayuda de Microsoft Office . Otros programas tienen características similares que suelen aparecer con las otras herramientas .
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hacer excepciones . Hacer caso omiso de las palabras incorrectamente identificados como errores ortográficos , tales como nombres , puede elegir la opción " Ignorar " desde el menú que aparece al hacer clic derecho o la opción " Ignorar" durante la revisión ortográfica y gramatical de todo el documento . Esta opción también está disponible para los artículos incorrectamente identificados como errores gramaticales . De acuerdo con el sitio de ayuda de Microsoft Office, también puede desactivar la comprobación de ortografía y gramática de un documento mediante la selección de dicho documento en el menú "Excepciones " en " Revisar" y " corrección ", donde usted tendrá la posibilidad de desactivar revisión ortográfica , gramatical o ambos.
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Revisar el documento de nuevo . Siempre realice una revisión ortográfica y gramatical después de cada vez que se edita un documento, incluso si sólo cambia algunas palabras. También es importante no confiar en la ortografía y gramática de software , ya que este tipo de software no se puede decir cuando se utiliza accidentalmente una palabra escrita correctamente , pero se usa incorrectamente , como por ejemplo escribir "plan" cuando quiere decir " normal ".