Microsoft Word 2007 tiene una gran variedad de plantillas que se pueden descargar directamente desde la web de Microsoft Office Online. Después de haber personalizado la plantilla a su gusto , puede adjuntar una base de datos, aportar información al archivo y guárdelo para su uso continuo. Esta es una gran opción para la creación de cartas , albaranes , presupuestos y formas precargadas para sus clientes. Cosas que necesitará Microsoft
2007
plantilla de Word de Microsoft Online Base de datos del archivo
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Preparar y guardar el archivo de base de datos. Microsoft Word acepta una amplia variedad de tipos de archivos de bases de datos , incluyendo Excel , Access, y texto .
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clic en el icono de Office en el menú principal de Microsoft Word 2007 y seleccione " Nuevo". Navegar las diversas plantillas disponibles . Se clasifican por tipo, tales como contratos, formularios y facturas.
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Haga clic en una de las plantillas y seleccione "Descargar " para abrir la plantilla en el programa.
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Editar la plantilla de tu agrado . Por ejemplo , puede reemplazar la imagen predeterminada o el logotipo de su cuenta, o para añadir su nombre, dirección, teléfono , página web , correo electrónico y la información de identificación adicional a la plantilla. Guarde el archivo de plantilla cuando haya terminado de personalizar , pero manténgalo abierto .
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Ir a " Correspondencia " en el menú principal de Word . Seleccione " Iniciar Combinar correspondencia " y selecciona "documento de Word normal " de la lista de opciones.
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Haga clic en " Seleccionar destinatarios " situado justo al lado de la opción "Iniciar combinación de correspondencia " . Seleccione la opción " Usar lista existente " en la lista de opciones y busque el archivo de base de datos que guardó en el primer paso.
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clic en "Abrir " para adjuntar la base de datos a la nueva plantilla . A partir de ahora la plantilla y el archivo de base de datos se asocia con los demás.
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Coloque el ratón en una parte de la plantilla en la que desea añadir la información de base de datos . Por ejemplo , si tiene una plantilla de factura Palabra y una base de datos que contiene los nombres y direcciones de todos sus clientes , posicionar el puntero del ratón en la sección " Información del cliente" de la plantilla de la factura .
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Seleccione " Insertar campo de combinación " en el menú " Correspondencia " . Elija una de las columnas de la base de datos de la lista de " campos de combinación . " En nuestro ejemplo de la última etapa , puede seleccionar primero el campo " Nombre de la empresa " . Se trata de introducir un identificador de campo en la plantilla . Repita esta acción para todos los campos que desee agregar al documento.
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Haga clic en " Finalizar y combinar " en el menú " Correspondencia " cuando esté listo para combinar la información de su base de datos en la plantilla.