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    Cómo crear una plantilla de Word 2007 con una base de datos adjunta
    Microsoft Word 2007 tiene una gran variedad de plantillas que se pueden descargar directamente desde la web de Microsoft Office Online. Después de haber personalizado la plantilla a su gusto , puede adjuntar una base de datos, aportar información al archivo y guárdelo para su uso continuo. Esta es una gran opción para la creación de cartas , albaranes , presupuestos y formas precargadas para sus clientes. Cosas que necesitará Microsoft
    2007
    plantilla de Word de Microsoft Online Base de datos del archivo
    Ver Más instrucciones
    1

    Preparar y guardar el archivo de base de datos. Microsoft Word acepta una amplia variedad de tipos de archivos de bases de datos , incluyendo Excel , Access, y texto .
    2

    clic en el icono de Office en el menú principal de Microsoft Word 2007 y seleccione " Nuevo". Navegar las diversas plantillas disponibles . Se clasifican por tipo, tales como contratos, formularios y facturas.
    3

    Haga clic en una de las plantillas y seleccione "Descargar " para abrir la plantilla en el programa.
    Página 4

    Editar la plantilla de tu agrado . Por ejemplo , puede reemplazar la imagen predeterminada o el logotipo de su cuenta, o para añadir su nombre, dirección, teléfono , página web , correo electrónico y la información de identificación adicional a la plantilla. Guarde el archivo de plantilla cuando haya terminado de personalizar , pero manténgalo abierto .
    5

    Ir a " Correspondencia " en el menú principal de Word . Seleccione " Iniciar Combinar correspondencia " y selecciona "documento de Word normal " de la lista de opciones.
    6

    Haga clic en " Seleccionar destinatarios " situado justo al lado de la opción "Iniciar combinación de correspondencia " . Seleccione la opción " Usar lista existente " en la lista de opciones y busque el archivo de base de datos que guardó en el primer paso.
    7

    clic en "Abrir " para adjuntar la base de datos a la nueva plantilla . A partir de ahora la plantilla y el archivo de base de datos se asocia con los demás.
    8

    Coloque el ratón en una parte de la plantilla en la que desea añadir la información de base de datos . Por ejemplo , si tiene una plantilla de factura Palabra y una base de datos que contiene los nombres y direcciones de todos sus clientes , posicionar el puntero del ratón en la sección " Información del cliente" de la plantilla de la factura .
    9

    Seleccione " Insertar campo de combinación " en el menú " Correspondencia " . Elija una de las columnas de la base de datos de la lista de " campos de combinación . " En nuestro ejemplo de la última etapa , puede seleccionar primero el campo " Nombre de la empresa " . Se trata de introducir un identificador de campo en la plantilla . Repita esta acción para todos los campos que desee agregar al documento.
    10

    Haga clic en " Finalizar y combinar " en el menú " Correspondencia " cuando esté listo para combinar la información de su base de datos en la plantilla.

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