Si usted tiene una gran idea para una carta de presentación, si se trata de un puesto de trabajo , la comunicación de ventas, o simplemente para enviar a un grupo de amigos, usted puede modificar muchas versiones diferentes de la misma carta a cada uno individual. Usted puede escribir una carta de presentación y se dirija a múltiples direcciones de forma rápida utilizando la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word. Cosas que necesitará
Microsoft Word
Mostrar más instrucciones
1

Abra un documento en blanco en Microsoft Word. Haga clic en " Correspondencia " y luego " Iniciar Combinar correspondencia " en el menú principal de Word . Elija "Cartas " de la lista .
2

Escriba el contenido de su carta de presentación como lo haría normalmente. Deje un espacio en blanco para la dirección de cada destinatario. Abandone el área junto a " Dear" en su línea de saludo en blanco también .
3

Haga clic en " Seleccionar destinatarios " de su menú " Correspondencia " . Haga clic en " Tipo de New List" si usted necesita para comenzar a introducir los datos a partir de cero o " Usar lista existente " si ya tiene un archivo de todos los datos de sus direcciones . Los datos idealmente deben incluir un título , nombre , apellido, dirección de la calle ( dos campos en caso de que haya un número de apartamento ) , ciudad, estado, código postal , país y nombre de la empresa ( si corresponde).
4

Pulse " guardar" para guardar la nueva lista de direcciones a una base de datos o "Abrir " para abrir el origen de datos existente. Esto vincular los datos , que contiene varias direcciones , a su carta de presentación.
5

Coloque el cursor en el espacio que ha reservado para la información de la dirección del destinatario.
6

Elegir "Insertar campo de combinación " en el menú " Correspondencia " . Verá todos los campos del origen de datos en la lista. Seleccione el campo de título , luego de un período , a continuación, introduzca el nombre y apellido en la primera línea. Agregue sus dos campos de dirección de la calle en las siguientes dos líneas. Por último , entrar en la ciudad , estado, código postal y país en la línea final.
7

Coloque el cursor en el saludo al lado " Dear" . Ingrese su campo de título , luego de un período , y, finalmente, el último campo de nombre. Así, por ejemplo , si el título es " la señora " y el apellido es " Jones " en su base de datos de este se mostrará como " Estimada Sra. Jones " cuando se fusionaron .
8

Click " , Finalizar y combinar "en el menú" Correspondencia " . Seleccione la opción " Editar documentos individuales ", lo que le permitirá combinar y mostrar cada carta de presentación para cada dirección en la pantalla antes de imprimirlas .