Creación de etiquetas de dirección de un correo masivo ahorra tiempo y puede ayudar a asegurar que sus direcciones son fáciles de leer por el servicio postal para la entrega más rápida , más precisa. Si usted tiene una lista de direcciones de una base de datos, la creación de las etiquetas sólo toma unos minutos . Una lista de direcciones de correo puede incluso ser fácilmente creado y guardado con la misma Palabra . Una vez que has hecho la primera puesta en marcha , puede imprimir etiquetas con la misma dirección una y otra vez , con el clic de un ratón. Cosas que necesitará
Etiquetas de direcciones
Microsoft Word
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Abra Microsoft Word. Seleccionar "Herramientas ", " Cartas y correspondencia " y " Combinar correspondencia ".
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Seleccione "Etiquetas " de las opciones que aparecen en el epígrafe " tipo de documento Select, " que aparece en el lado derecho de la la pantalla. Haga clic en " Siguiente : Inicie el documento ." Para seleccionar las opciones de etiqueta
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Seleccione "Usar el documento actual " para que el diseño de la etiqueta aparece en el documento en blanco a la izquierda del menú . Haga clic en " Opciones de etiqueta " para seleccionar el tipo de etiqueta correcto de la lista predefinida. Coincidir con el número de etiqueta para el número de etiqueta de las etiquetas que usted ha comprado , como Avery 5664 . Después de seleccionar su etiqueta , haga clic en "ok ", y luego haga clic en " Siguiente: . Seleccione los destinatarios "
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Seleccione una fuente para la lista de direcciones . Es posible que tenga que partir de una base de datos o una lista de contactos de Outlook. Si usted no tiene una lista de direcciones pre - generada, puede crear uno en este momento . Cuando haya seleccionado o introducido una lista de direcciones , haga clic en "Siguiente : . Ordenar las etiquetas "
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En la primera etiqueta de la ventana del documento en la parte izquierda de la pantalla , añada la información de dirección para la etiqueta haciendo clic en el enlace " bloque de direcciones " . Puede seleccionar el estilo para el bloque de direcciones , y una vista previa en el cuadro de diálogo que aparece. Cuando la etiqueta se ve la forma en que le gustaría que también, haga clic en " Ok " y luego haga clic en "Actualizar todas las etiquetas. " Después de que se actualizan, haga clic en " Siguiente : Vista previa de las etiquetas ".
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Revise su archivo de etiquetas . Los registros individuales se pueden ver mediante la navegación a través del documento mediante el enlace anticipado botones de grabación en el menú de la izquierda. También se puede añadir a la lista de destinatarios antes de finalizar las etiquetas. Cuando las etiquetas son como usted quisiera que fueran , haga clic en "Siguiente : Complete la combinación . "
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clic en "Imprimir " para crear las etiquetas , o haga clic en " Editar etiquetas individuales ", si es necesario hacer correcciones .