Firmas digitales certifican que el creador valida la información en el documento. La firma también funciona como un elemento de seguridad , sino que permanece en el documento a no ser que el documento ha sido alterado por una persona no autorizada . Visores de documentos posteriores también pueden añadir sus firmas en el documento como una manera de verificar que se han revisado el material. El uso de la firma digital en Word hace que la firma disponible a través de la suite de productos Microsoft Office . Instrucciones
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Abra el documento que se firmará en Word haciendo doble clic en el nombre de archivo de la unidad , o seleccionando " Archivo" y luego " Abrir".
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Desplácese hasta la ubicación en la que la firma debe aparecer en el documento.
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Seleccione "Insertar " para abrir la ficha Insertar. En el grupo Texto , haga clic en la línea para "Lista de Firma ", y luego seleccione " Línea de firma de Microsoft Office . "
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Escriba la información sobre la persona que firma en el cuadro de diálogo Configuración de firma caja. Esta información aparece debajo de la línea de la firma . Introduzca el nombre correspondiente en el cuadro de " firmante sugerido . " Si quieres la dirección de correo electrónico y el título a aparecer también , introducir esta información en las casillas correspondientes . Para proporcionar instrucciones a los firmantes del documento , introduzca en las "Instrucciones firmante de" caja.
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Seleccione sus opciones para la firma. Si marca " Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Iniciar sesión , " Word le permite escribir la razón por la que está firmando. Comprobación " Mostrar fecha de inscripción en línea de la firma " permite a Word para colocar la fecha de la firma digital con la misma firma.