Un índice bien diseñado puede llegar a los usuarios la información que necesitan rápidamente. Utilice FrameMaker para crear un índice con los marcadores que se inserta a través de su documento. FrameMaker organiza automáticamente las entradas por orden alfabético y añade divisiones letras. Puede crear una idex permitido para un archivo o un archivo libro . Instrucciones
Crear un índice independiente para un solo documento
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Abra el archivo para el que desea crear un índice. FrameMaker OIM utiliza para distinguir los archivos y las etiquetas de párrafo en los documentos que se encuentran en el índice de marcadores .
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Ve al menú " Especiales " y seleccione "Index of " y "Marcadores de ... " Un cuadro de diálogo le preguntará si desea crear un índice independiente para el documento.
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Haga clic en " Sí " en el cuadro de diálogo. Un cuadro de diálogo que le permite seleccionar los marcadores que desea utilizar para el índice.
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Utilice los botones de flecha en el cuadro de diálogo para mover el marcador "Index " para el "incluyen marcadores de tipo " zona. Mueva los marcadores que no desea incluir en el " no incluyen " la lista.
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Haga clic en " Set ". Frame genera el índice en un nuevo archivo que se abre en la pantalla. El archivo tiene el mismo nombre que el archivo original con una " OIM " final para demostrar que este índice de la tabla se genera a partir del archivo original.
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Tenga en cuenta que las entradas están ordenadas alfabéticamente y tienen separadores apropiados , una carta, símbolos o números. FrameMaker lo hace automáticamente cuando se genera el índice.
Crear un índice para un libro fichero
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Abra el archivo de libro . Seleccione "Agregar - > Tabla de contenidos . " Un cuadro de diálogo que le permite introducir las etiquetas de párrafo que desea utilizar en la tabla de contenido .
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Ir al menú " Añadir" y seleccione " index of" y "Marcadores de ... "
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Utilice los botones de flecha en el cuadro de diálogo para mover el " " marcador para los" Índice incluir marcadores de superficie Tipo " . Mueva los marcadores que no desea incluir en la lista " no incluyen " .
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Seleccione el botón " Add" . Aparecerá un cuadro de diálogo Libreta de actualización . Marque sólo la "Actualización de numeración " y "Generar tabla de contenido ", " Lista " y "Índices " opciones . Seleccione sólo el archivo de la OIM en la lista Generar , si tiene tablas de contenidos o archivos de lista generada en el archivo de libro.
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Haga clic en " Actualizar". FrameMaker genera el archivo de índice y lo agrega al archivo de libro.