Si va a crear un folleto , manual, informe , boletín o folleto , hay algunas reglas generales que se deben seguir cuando se da formato a un documento para su publicación. Microsoft Word proporciona una serie de herramientas estándar que pueden ayudar a diseñar y publicar un documento profesional . Instrucciones
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Organice su contenido en lógicas, bloques discretos de texto. Esto es especialmente útil si el formato del documento incluye columnas o tablas
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Identificar estilos de cada elemento : . Títulos, encabezados , títulos, subtítulos, el cuerpo del texto , títulos , tablas , etc Considere fuente diseño, como Arial o Times New Roman , tamaño de texto y efectos especiales como negrita , cursiva o subrayado sombra de varios componentes. Una fuente más básica es lo mejor para el cuerpo del texto . Sin embargo, debe exagerar contraste cuando se utiliza una combinación de fuentes. Si el texto está en color, utilizar el mismo color en todo el documento .
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determinar la colocación de los títulos , encabezados, pies de foto y tablas. Aplicar las mismas normas a los productos similares. Por ejemplo , si el primer título para una figura insertada está en negrita y centrado debajo de la figura , asegúrese de que los demás títulos tienen el mismo aspecto .
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Formato de viñetas y listas numeradas . Elija bala y subviñeta estilos y colores. Del mismo modo , seleccione un método estándar para las listas y esquemas numerados . Esquemas de numeración puede incluir cifras decimales , Numeración , Roman y /o numerales arábigos o una combinación de números y letras. Mantenga formatos de bala y número consistente a través de su documento. No mezclar y combinar .
5 sección de inserción

y saltos de línea , según corresponda. Dentro de cada bloque de texto y en todo el documento , asegúrese de que el interlineado , la alineación y la sangría pestañas siguen siendo coherentes .
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Aplicar bordes o sombreado . Por ejemplo, si desea crear una frontera para la portada de un informe o la sombra de la cabecera de la columna o de una fila de clave de una tabla. Cree la misma apariencia de los objetos similares. Si el primer cuadro de texto en el documento está bordeado por una línea roja doble de 3 puntos y ha " vara de oro " llenar , asegúrese de que los otros cuadros de texto tienen el mismo aspecto .
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Pega o enlace los gráficos como fotos , imágenes prediseñadas , logotipos o figuras . Asegúrese de que los gráficos similares tienen la misma forma , el tamaño y la colocación dentro del cuerpo del documento . Por ejemplo , si usted tiene asociados una serie de gráficos , como serigrafías , centro de cada uno de ellos en la página. Hacer todos de la misma altura y anchura y poner los subtítulos por encima de ellos . En función de las limitaciones de tamaño del documento , puede ser necesario para convertir archivos a diferentes formatos de archivo, como . Jpg, . Gif o . Bmp .