microfichas , que es una película fotográfica en miniatura mide sólo 4 pulgadas por 5 pulgadas , fue el principal método para el almacenamiento de grandes volúmenes de información antes de la era digital. Una vez que los CD- ROM, discos duros portátiles y sistemas de computación en la nube llegó a la creación de microfichas parecía engorroso e ineficaz para la recuperación de información. Sin embargo , muchos departamentos gubernamentales y las instituciones financieras con archivos grandes están optando por sistemas de almacenamiento híbridos utilizando tanto los medios digitales y microfichas . Microficha es barato. Puede durar hasta 500 años y siempre se puede convertir a formato digital, si sea necesario . Cosas que necesitará de computadora
medios digitales
Archivo escritura especialista
chaquetas Carpeta
etiquetas
Pen
Ver Más instrucciones
1 < p> Guardar datos , fotografías, imágenes o información que desea escribir en microfichas en los medios digitales de su elección en uno de los siguientes formatos de archivo digital : JPEG , TIFF , PDF , DOC, XLS o BMP . Las máquinas que convierten los archivos digitales para microfichas no pueden leer otros formatos de archivo . Si los archivos digitales contienen dibujos escaneados o documentos en papel , asegúrese de que la exploración se realiza en escala de grises o blanco al 100 por ciento y una resolución mínima de 300 píxeles por pulgada y negro .
2

Tome sus medios digitales a un especialista en la escritura de archivos. Archivo escritura es otro nombre para la conversión de la información digital a microficha. Especialistas escritura Archive tienen una costosa pieza de equipo llamado un escritor de archivo que utiliza un software especialmente diseñado para convertir archivos digitales en tarjetas de microfichas . La información de los archivos digitales se puede reducir entre 28 y 48 veces su tamaño original para que quepa en las tarjetas de microfichas y luego tendrá que ser visto con una herramienta especial.
3

Crear un sistema de organización para el almacenamiento y la recuperación fácil . Dale el especialista escritura archivar la información que debe aparecer en cada página de microfichas para etiquetar . Es común incluir un número de volumen , número de registro , número de serie y la fecha, pero el protocolo de etiquetado va a cambiar en función de la información contenida en la microficha . Microficha se coloca en la carpeta chaquetas para almacenamiento. Ponga etiquetas en el exterior de las chaquetas de carpetas que indican el material que se encuentra en el interior de la microficha .