Un diagrama de flujo puede ayudar a explicar un proceso complejo , de múltiples pasos en una forma que es sencillo y fácil de entender. Como una persona que lee a través de los pasos y los símbolos del diagrama de flujo, él sabrá cuándo actuar sobre el mando y cuando una decisión debe ser hecha de una o más opciones . Diagramas de flujo sirven como herramientas de enseñanza y recordatorios cuando un complicado proceso debe repetirse de nuevo en el futuro. Usted puede dibujar un diagrama de flujo en papel o utilizando un software normal ordenador. Cosas que necesitará
escritura utensilio
Papel de computadora
Word software de procesamiento
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Papel
1
escribir cada paso del proceso en forma de lista . Sea claro en cada paso antes de ponerlos en símbolos de diagrama de flujo . Resumir cada paso en una frase corta .
2
Label cada paso como un paso de acción , un proceso alternativo , una etapa de preparación , una etapa de terminación, o una etapa donde se debe tomar una decisión. Los pasos a seguir son los pasos del proceso regular. Pasos del proceso alternativos son suplentes de los principales pasos del proceso. Un paso de preparación se prepara para una etapa de proceso . Un paso de terminación se detiene el proceso . A la etapa de decisión tiene el usuario elija entre dos o más rutas posibles .
3
Dibuje un rectángulo en una hoja de papel para cada paso del proceso. Dibuja una encima de la otra , en orden cronológico por la página. Escribe las frases paso de proceso dentro de los rectángulos .
4
Dibuja un diamante para cada etapa de decisión , como una etapa en la que el usuario tendrá que elegir entre sí o no. " Sí ", dará lugar a una etapa del proceso , y " no" dará lugar a una etapa de proceso diferente. Escribe las dos decisiones dentro del diamante.
5
Dibujar un hexágono para cada paso de la preparación . Preparación pasos son pasos más pequeños que preparan el usuario para un paso de proceso . Un ejemplo de una etapa de preparación está reuniendo los materiales con el fin de iniciar el proceso . Medidas de preparación pueden existir en cualquier punto en el diagrama de flujo.
6
Dibuja un rectángulo con bordes redondeados para cada punto de terminación. Puede haber varios puntos de terminación , sobre todo si el diagrama de flujo tiene una o más rutas alternativas. Por lo menos , la última etapa del proceso servirá como un punto de terminación. Escriba la instrucción de terminación dentro del rectángulo redondeado.
7
Conecte cada paso con una línea y una flecha , llamada línea de flujo . Conecte los pasos del proceso , etapas y pasos del proceso de decisión alternativos en orden cronológico. Dos líneas de flujo pueden salir de pasos de decisión , señalando las dos opciones que el usuario va a elegir.
Computer
8
Abrir un documento de Word en blanco . Haga clic en " Ver" en la barra de herramientas en la parte superior de la página. Haga clic en " Dibujo ". Haga clic en " Autoformas ". Haga clic en " Diagrama de flujo ". Aparecerá una barra de herramientas con cada forma de diagrama de flujo.
9
Haga clic en la forma deseada del proceso para cada paso. Coloca el puntero donde desee insertar la forma . Haga clic en el ratón de nuevo a abandonar la forma allí.
10
Haga clic en una forma para agregar texto que describe el paso del proceso. Haga clic en " Agregar texto". Escriba el paso interior de la forma . Si el texto es demasiado largo , expanda el lado de la forma , haga clic en los bordes exteriores y arrastrándolos hacia el exterior.
11
Haga clic en " Autoformas ". Haga clic en " Conectores ". Elija "Straight Arrow Connector. " Haga clic en el borde de la primera forma, a continuación, haga clic en el borde de la forma en que se va a conectar ella. La flecha que aparece entre las dos formas.
12
Haga clic en " Archivo". Haga clic en " Guardar como ". Asigne un nombre al documento de diagrama de flujo y guardarlo en su computadora .