Lotus Notes 6.5 es una aplicación cliente - servidor diseñado para ayudar a los miembros de una institución comunicar y gestionar programas con mayor facilidad. El programa ofrece correo electrónico , calendario y mensajería instantánea. El propósito del programa es racionalizar el flujo de trabajo y tener tiempo de envío por correo electrónico a un mínimo. A pesar de Lotus Notes 6.5 está diseñado para alta productividad, hay varias medidas que los usuarios pueden tomar para maximizar su tiempo en el programa. Instrucciones
Tomando ventaja de las características
1

arrastrar y eventos y citas entre los campos de correo electrónico y calendario desplegable . Si una cita o evento es arrastrado desde un correo electrónico al calendario, que será programado en cualquier intervalo de tiempo que el usuario elija . Por el contrario , si un evento se traslada de la calandria a un mensaje de correo electrónico de Lotus Notes creará un mensaje de notificación a los destinatarios del evento. Con esta función drag -and -drop hace que el proceso de planificación más eficiente.
2

Agregar contactos a su interfaz para que usted no tiene que escribir las direcciones de correo electrónico de personas que a menudo se comunica. Seleccione el botón " Contactos" en la parte izquierda de la pantalla. Haga clic en " Nuevo" para agregar un contacto y la información del contacto. Además de las direcciones de correo electrónico , los usuarios pueden incluir el nombre, la empresa y números de teléfono de sus contactos en Lotus Notes 6.5 .
3

chat con amigos o socios con el sistema de mensajería instantánea Lotus Notes . Lotus Notes 6.5 mostrará cuáles de tus contactos están en línea en la vista del buzón de entrada. Utilice la barra de herramientas de mensajería instantánea para añadir nuevos contactos o para iniciar la conferencia de chat multi- persona aa .
Mantener Lotus Notes Fast
4

Mantenga su flujo de trabajo rápido y eficiente mediante la adopción de varias medidas para asegurarse de que el programa se ejecuta de la mejor manera posible. En primer lugar , deshacerse de los viejos mensajes haciendo clic en la opción " Database Replication " y eligiendo " Eliminar documentos no modificados en los últimos x días . " Escriba la fecha de corte y haga clic en " Aceptar".
5

Baja el nivel de cifrado de los mensajes a menos que usted está trabajando con material muy sensible. Encriptación avanzada toman una cantidad excesiva de memoria y reducir la velocidad de Lotus Notes. Un nivel mínimo de cifrado para los mensajes de los mantendrá suficientemente seguros y ayudan a que el programa se ejecute más rápido.
6

Baje la resolución de las imágenes antes de adjuntarlos a los correos electrónicos . Envío de imágenes a tamaño real, a través de Lotus Notes va a tomar mucho tiempo para el proceso , por no hablar de abrumar a la cuenta de la persona que está enviando un correo electrónico . Convertir imágenes para que tengan 1 o 2 tamaños de archivos megabyte antes de adjuntarlos a los mensajes .