¿ Las instituciones educativas hacen un uso intensivo de la tecnología de software para satisfacer las necesidades internas y externas de información y proporcionar un medio para la comunicación con el personal , los padres y las agencias gubernamentales . La principal área de concentración es en la gestión de datos de los estudiantes . Software especializado gestión de los estudiantes permite a los educadores y administradores para gestionar información de los estudiantes de una manera que asegura la precisión , eficiencia y disponibilidad. Identificación
software de gestión de Student

proporciona un contenedor de datos para la gestión de los estudiantes actuales y futuros . Muy a menudo, una base de datos general de información del estudiante constituye el núcleo de la gestión de datos de los estudiantes , mientras que los módulos add-on personalizar y completar el sistema de gestión de información de los estudiantes a las necesidades específicas de la institución educativa . Módulos adicionales incluyen áreas de trabajo , tales como los ingresos , la programación , la asistencia, de calificaciones y de facturación . Módulos independientes , basados ​​en la Web ayudan a crear sitios web de información de los miembros del personal , estudiantes y padres de familia .
Función

Dependiendo de la complejidad del sistema , este software funciona principalmente para apoyar el mantenimiento de los datos personales y académicos . Puede facilitar la admisión y el proceso de inscripción de los estudiantes , crear horarios de clase y servir como un libro electrónico de calificaciones , la asistencia documentar y mantener la comunicación alumno y expedientes de disciplina . Si el sistema se integra con áreas como las finanzas , se puede realizar un seguimiento de facturación y pago . Software de gestión de Estudiante también puede generar informes que proporcionan información estadística requerida por los organismos gubernamentales .
Características

mayoría de los sistemas incluyen características tales como opciones de personalización dentro de la base de datos y módulos individuales que permitan tanto la personalización de todo el programa e individual del usuario , los datos se combinan las opciones para ayudar en la creación de etiquetas postales y cartas, y una función de exportación que le permite exportar los datos de los estudiantes de otros programas. Organizar y análisis de características proporcionan opciones básicas y avanzadas de presentación de informes , y algunos software incluye características de presentación de informes en varios idiomas para la creación de cartas e informes . La mayoría de los sistemas incluyen opciones de seguridad flexibles que le permiten establecer los niveles de seguridad adecuados para su escuela, y definir los permisos de usuario que el acceso a los datos de control.
Formación

Hay un aprendizaje curva asociada con el uso de software de gestión de estudiante . Aunque la mayoría de las compañías ofrecen opciones de formación basados ​​en los niveles de habilidad del usuario, esto puede ser un proceso que consume tiempo y potencialmente costoso. Las opciones de capacitación suelen incluir en el establecimiento y formación basada en web . Formación in situ consiste en una enseñanza más personalizada con un entrenador de la empresa en su escuela, el uso de sus computadoras. Formación in situ puede ser conveniente, obtener su personal al día rápidamente y abordar con mayor eficacia las cuestiones específicas a sus necesidades. Formación basada en la Web por lo general implica la videoconferencia en vivo , y mientras que usted todavía tiene opciones para personalizar los métodos de formación, plazos de entrega y requerir a su personal para trabajar a través de una parte de los propios entrenamientos. Esto puede ser una buena opción, sin embargo, si los niveles son superiores a la media y los usuarios no requieren tanta atención personal.
Beneficios

Integrar módulos de software individuales para crear un sistema de gestión de la información del estudiante puede organizar y facilitar la recopilación de información, proporcionar mejores maneras de rastrear y monitorear el progreso del estudiante , facilitar la comunicación interna y externa y , a la larga , ahorrará tiempo y dinero. Primeros pasos con una base de datos de base, y luego añadir módulos adicionales en un "como sea necesario " , permite que el sistema de gestión de la información para crecer con usted. Software de gestión de Student proporciona una mayor seguridad de los datos y permite un mayor control de acceso a datos.