Cuando se ejecuta un negocio, una de las tareas que deben completarse está pagando a sus empleados . El proceso de nómina se puede manejar en un número de maneras diferentes , pero encontrar formas de minimizar la cantidad de tiempo gastado en ella puede hacer su negocio más eficiente. El uso de software en línea para crear recibos de pago puede hacer el proceso más rápido y más fácil de manejar . Una vez que se crea un comprobante de pago en línea, fácilmente se puede enviar o acceder a los empleados. Instrucciones
1
Encontrar un software en línea que puede utilizar para crear recibos de sueldo . Por ejemplo , algunos de los programas que ofrecen esta funcionalidad son IEmployee , QuickBooks y Gerente Paycheck . Usted tendrá que crear una cuenta y pagar una suscripción para utilizar cualquiera de estos programas.
2
sesión en el programa de software de nómina que usted elija para su uso . Todos estos programas se requerirá que introduzca un nombre de usuario y contraseña para acceder al software.
3
Regístrese sus empleados en el sistema. Usted tendrá que ingresar su información personal como su nombre, dirección y número de Seguro Social. También puede ser necesario para introducir información sobre su posición en la empresa y su tasa de pago . Si los recibos de pago se enviarán por correo electrónico a sus empleados, usted también tendrá que introducir sus direcciones de correo electrónico en el software.
4
Introduzca la información para el período de pago . Si usted paga los empleados por hora , es posible que sólo tendrá que introducir el número de horas que trabajaban. Si se les paga por comisión, es posible que tenga que introducir la cantidad de ventas o una cantidad de pago específico.
5
Finalizar los talones de pago y guardarlos en el sistema. Algunos programas luego enviarlas por correo electrónico automáticamente a sus empleados el día de pago . También puede elegir para que estén disponibles para su descarga o visualización en línea.