QuickBooks es una aplicación que ayuda a las personas - especialmente aquellos que son dueños de empresas - gestionar sus detalles financieros de manera eficiente. Aquellos que decidan adoptar QuickBooks already4 podría tener la mayoría de sus datos financieros en una hoja de Excel tiempo . En lugar de llevar a cabo la tarea que consume tiempo de traslado de datos desde la hoja de tiempo para QuickBooks , sin embargo , los usuarios pueden transferir automáticamente los datos. Instrucciones
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instruir a los empleados para llenar sus hojas de tiempo en Excel , lo que puede acelerar el proceso de tiempo de grabación. Excel puede ser una forma barata y ligero, pero inflexible para manejar hojas de tiempo .
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Descarga de la hoja de tiempos XL para QuickBooks . Haga clic en el enlace para iniciar un cuadro de diálogo de descarga que se le pedirá que guarde el archivo. Seleccione una ubicación para el archivo y esperar a que el proceso de descarga a fin. Haga clic en el botón "Ejecutar " .
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Combinar múltiples hojas de tiempo en un formato de intercambio de Intuit ( IIF ) Archivo para importar en QuickBooks.
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Compruebe el cabeceras de los archivos en el archivo IIF para asegurarse de que importa correctamente. Los encabezados de los archivos son las filas que comienzan con signos de exclamación , la primera columna tiene una palabra clave . Por ejemplo , el temporizador de QuickBooks tiene ! TIMEACT palabra y una palabra clave TIMERHDR ! Indicar los datos del temporizador .
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Abra QuickBooks. Ir a "Archivo ", haga clic en " Utilities ", haga clic en "Importar " y luego haga clic en " Archivos de IIF . "
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Seleccione el archivo IIF que desea importar. Haga clic en " Abrir ". Haga clic en " Aceptar". Si el IIF está en el formato correcto , el archivo debe abrirse en QuickBooks.