¿ El software financiero de seguimiento de QuickBooks tiene herramientas en el lugar para asegurarse de que nunca pierde sus datos . Una verificación de la integridad de QuickBooks escanea los archivos en busca de entradas corruptas o entradas que no se ajusten a las normas de QuickBooks . Estas entradas se pueden lanzar de sus datos , lo que resulta en las pesadillas de contabilidad. En el peor de los casos , pueden hacer que el archivo QuickBooks todo quede inutilizable , por lo que es esencial para ejecutar comprobaciones de integridad frecuentes. Verifique

QuickBooks ayuda a comprobar la integridad de las entradas para asegurarse de que cumplen con las normas de QuickBooks . Se encuentra entradas dañadas para que puedan ser reparadas. Cierre todos los archivos de QuickBooks abiertas , y luego haga clic en el menú " Archivo" y haga clic en "Utilidades" y "Verificación de Datos" para ejecutar la utilidad de verificación .
Reconstruir
< p> Si la utilidad Data Verify encuentra un problema, no hay necesidad de pánico. Ejecute la utilidad de reconstrucción de datos , lo que solucionará la mayoría de problemas en su archivo . Haga clic en el menú " Archivo" y haga clic en "Utilidades" y " reconstruir los datos . " La utilidad de reconstrucción de datos puede funcionar durante varias horas , así que prepárate para el equipo para estar fuera de servicio , mientras que el programa hace correcciones .

Backup

QuickBooks también le permite verificar los datos mientras que el respaldo hacia arriba . Haga clic en la ficha " Backup". En el cuadro de diálogo que se abre , seleccione la casilla "Comprobar la integridad de datos " . Esto realizará una copia de seguridad de sus datos y comprobar si hay errores en el mismo tiempo. QuickBooks Si encuentra un problema, ejecute la utilidad de reconstrucción de datos .
Tipos de corrupción

su archivo pueden encontrar muchos tipos de corrupción. Esto es algo más que errores o cantidades incorrectas introducidos. Estos pueden incluir problemas con los enlaces , como los débitos vinculadas a los créditos o las estimaciones relacionadas con las facturas. También pueden incluir los débitos marcados como créditos u otros pequeños errores fáciles de error. A pesar de los errores parecen pequeñas al principio , pueden deshacerse de su sistema de información completo . Por ejemplo , si escribe un cheque que estaba destinado a pagar una factura pendiente $ 2,500, pero no vincula a la factura, sus cuentas por cobrar se siguen mostrando que 2.500 dólares equilibrio. Si está utilizando un sistema de lo devengado , esto puede deshacerse de su declaración de impuestos al final del año.