Grabación de un pago a un proveedor en QuickBooks es un proceso simple, pero requiere que se haya introducido previamente la factura que el vendedor le envía . Para grabar un pago que usted ya ha hecho a un vendedor en efectivo, cheque o con tarjeta de crédito , es necesario acceder a la pantalla Pagar facturas en QuickBooks. La pantalla Pagar facturas le permite grabar los pagos de varios proveedores en una sola vez , si usted está utilizando el mismo método de pago y la cuenta. De lo contrario , usted tiene que registrar los pagos de forma individual . Instrucciones
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Inicie el programa de QuickBooks en su ordenador.
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Ir al menú de vendedores en la parte superior y seleccione " Pay Bills " de la lista desplegable.
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Ir a la columna de la izquierda y seleccione la cuenta que desea pagar . Cada proyecto está asociado con su proveedor. Así que recoger la factura correcta registra automáticamente el pago al vendedor.
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Introduzca la "Fecha de Pago " y luego elegir la opción " Método ". Puede seleccionar " Check" o "tarjeta de crédito ". Si usted pagó con dinero en efectivo , seleccione "Revisar " y seleccione la cuenta de efectivo de la caja desplegable "Cuenta" . Si usted pagó con un cheque que ya ha sido enviada al proveedor , haga clic en " Asignar número de cheque " botón de radio e introduzca el número de cuenta correcto .
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clic en el botón "Pay Bills seleccionadas " para grabar la el pago al vendedor. Ese proyecto de ley particular, deberá demostrar que se pagó si ver el historial de facturación de proveedores en el futuro.