Si los clientes frecuentes de facturas de forma recurrente , usted puede estar buscando una manera más automatizada para manejar el papeleo. QuickBooks le puede ahorrar tiempo y papel cuando se aprende a configurar sus facturas como transacciones memorizadas que se pueden enviar por correo electrónico. Instrucciones
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Crear una nueva factura para su cliente haciendo clic en el menú " Cliente" en la parte superior de la pantalla y luego elegir "Crear facturas . " Seleccione el cliente de la lista desplegable en el Cliente : Bolsa de Trabajo de la forma y, a continuación , pulse la tecla " Tab " del teclado . Llenar la factura con todos los datos que sean coherentes para cada factura . Si hay datos que variarán de factura a factura, omitir por ahora. Asegúrese de hacer clic en la opción " Para recibir un correo electrónico " en la parte inferior izquierda de la ventana.
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Revise la factura para asegurarse de que todos los datos son correctos . Deja la factura abierta y haga clic en el menú " Editar" en la parte superior de la pantalla y haga clic en " Memorizar factura . " En la ventana de transacciones Memorice , escriba un nombre que sea fácil de identificar para la factura actual. Elija avisen para entrar en la factura , a intervalos regulares o haga clic en la opción "Entrar automáticamente" para programar los intervalos en los que desea QuickBooks para entrar automáticamente la factura para usted . Haga clic en el botón " OK" para guardar los cambios . No es necesario guardar la factura una vez que haya memorizado la transacción. Puede hacer clic en el botón "Cancelar " para cerrar la ventana "Crear facturas " .

3 Haga clic en el menú " Listas " y haga clic en " transacciones memorizadas " para introducir o editar manualmente los detalles de cualquiera de sus transacciones memorizadas.
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Actualizar el centro del cliente con las direcciones correctas para sus clientes haciendo clic en el menú " clientes " , seleccionando " Customer Center ", haga doble clic en el nombre del cliente y introduciendo la dirección de correo electrónico en el espacio "E - mail" proporcionado . Haga clic en " OK" para guardar los cambios .
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Haga clic en el menú " Archivo" en la parte superior de la pantalla y luego seleccione " Enviar Forms" cuando esté listo para enviar todas las facturas con el " Para enviará por correo electrónico " opción activada . En la pantalla "Seleccionar las formas para enviar ", haga clic en la primera columna para agregar una marca de verificación y seleccionar formas individuales para enviar . Alternativamente , haga clic en la opción "Seleccionar Todo" en la parte derecha de la ventana para seleccionar todas las formas . Haga clic en el botón " Enviar ahora" para enviar todas las formas seleccionadas para sus clientes.