Recepción de pagos en QuickBooks es un proceso que implica múltiples tareas. Al entrar en el pago , se puede aplicar ya sea parcial o totalmente a las facturas específicas , el pago estará disponible para el depósito en una cuenta . La mayoría de los clientes se especifique la cantidad que están pagando y que factura o facturas se aplica el pago. Siempre siga las instrucciones de los clientes para la aplicación de pagos , si el cliente no le da directrices y el pago no coincide con una factura específica o una combinación específica de las facturas , póngase en contacto con el cliente para la clarificación. Si la falta de tiempo no le permiten comunicarse con el cliente, aplicar el pago a partir de la factura más antigua primero . Instrucciones
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Abra QuickBooks. Vaya a " clientes " en el menú superior y seleccione "Recibir pagos " para abrir la ventana de recibir los pagos. Como alternativa , puede hacer clic en el icono "Recibir pagos " en la sección " clientes " de la página "Home " para abrir la ventana de recibir los pagos.
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Introduzca el nombre del cliente en "Recibido De" en la esquina superior izquierda de la ventana de recepción de pagos para abrir la cuenta del cliente . Si es la cuenta correcta ( la misma cuenta en la que se grabó la factura) , todas las facturas con saldos pendientes se mostrarán en el centro de la ventana de recepción de pagos . Ir al siguiente paso si la factura a la que desea aplicar el pago está en la lista .
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clic en "Find a cliente /factura " botón en la parte derecha de la recepción ventana de Pagos para abrir el cuadro de diálogo Buscar un cliente /factura . Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para buscar la factura por el número de factura, importe de la factura , fecha de factura , nombre del cliente , el trabajo del cliente o número de cuenta del cliente. Seleccione la factura correcta y haga clic en la opción "Usar cliente seleccionado o transacción " para volver a la ventana de recepción de pagos con la factura seleccionada aparece en la parte central de la ventana.
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Introduzca el importe del pago en la casilla " Cantidad" en la esquina superior izquierda de la ventana de pago del cliente .
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Seleccione las facturas mencionadas a las que se aplica el cheque. Si el cliente indica cantidades específicas para las facturas específicas , aplicar el pago de esa manera. Haga clic en el botón " Guardar y cerrar " en la esquina inferior derecha de la ventana de pago del cliente para completar la transacción . Vaya al siguiente paso si usted está solicitando un pago parcial de una factura.
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Seleccione la factura o facturas a las que el pago se aplica en el centro de la ventana de recepción de pagos , utilizando las cantidades especificadas por el cliente . Para aplicar los pagos de facturas parciales , seleccione la factura de la lista y editar la cantidad en la columna " Pagos" . Haga clic en el botón " Guardar y cerrar " en la esquina inferior derecha de la ventana de pago del cliente para completar la transacción .