control de inventarios es una sofisticada herramienta de gestión financiera. Inventario de software ha hecho posible que las empresas realizar cálculos más complejos y útiles que ayudan a predecir negocio. Un buen control de inventario también ayuda a la pérdida de control, aprovechar los descuentos y evitar el desabastecimiento . Las empresas con una gran cantidad de inventario, como al por menor o las operaciones de almacén , pueden necesitar un sistema propio que se desarrolla a sus especificaciones y se integra con las ventas y los módulos de contabilidad de un sistema informático de gestión más amplio. Las pequeñas empresas o negocios que tienen requisitos mínimos de inventarios es probable que le resulte más asequible para comprar un sistema off-the -shelf . Instrucciones
Selección de un sistema personalizado de propiedad exclusiva
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Evaluar el inventario de las necesidades de su negocio. Asegúrese de hablar con las personas que gestionan y controlan el inventario junto con los gerentes financieros de la empresa . Haga una lista de todos los productos que tienen que ser inventariados . Crear un diagrama de flujo de cómo inventario viaja a través de su empresa e identificar las etapas en las que los inventarios se llevan a cabo . Lista de todos los datos financieros que se necesitan de su inventario , incluyendo la venta a través de los datos , la rotación de inventarios , inventarios tiempo de espera , los niveles mínimo y máximo de las acciones y el espacio de almacenamiento disponible. El sistema de inventario de software que seleccione deberá ser capaz de manejar todos estos cálculos. Es posible que también tenga que crear calendarios que le permiten tomar ventaja de las órdenes a granel y los días de descuento. Determine si necesita el sistema de inventario para ser una parte de su sistema de punto de venta, por lo que el inventario se calibra en tiempo real, con unas ventas que se hacen.
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Crear una matriz de características que necesita el software para tener. Califique cada función en lo importante que es para la gestión de las necesidades de gestión de inventario de su negocio. Esta lista , finalmente se convertirá en una parte de su solicitud de propuesta ( RFP) , y la matriz le ayudará a evaluar las solicitudes de propuestas que reciba.
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Evaluar su sistema informático actual. ¿Qué es capaz de manejar ? ¿Cuáles son sus características ? Registre toda esta información . Usted tendrá que asegurarse de que su sistema informático actual puede manejar el nuevo software de inventario .
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Crear una solicitud de propuesta . En el PP es un documento formal, por escrito que detalla las especificaciones del artículo que usted quiere comprar, en este caso, el software de control de inventario. Le dirá vendedores lo que está buscando, y puede responder con una propuesta sobre cómo pueden satisfacer sus necesidades. Debido a que a veces tiene que revelar información sobre su negocio que usted no desea que sus competidores tengan y convocatorias pueden tener tales documentos legales como la propiedad intelectual y no divulgación y Términos y Condiciones papeles. Algunas plantillas de RFP están disponibles en los libros de negocios y en la Internet , pero usted querrá utilizarlos sólo como una guía y desarrollar su RFP para satisfacer las necesidades de su empresa.
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Compilar una lista de proveedores de software de buena reputación . Precalificar mediante el desarrollo de una lista de control que se utiliza para evaluar cada uno de ellos. Las preguntas sobre la lista de verificación deben abordar el tiempo que el vendedor ha sido de alrededor, cómo hasta la fecha - su oferta de software son , la localización de proveedores, la reputación del vendedor , la disponibilidad de asistencia técnica y la flexibilidad de formatos que ofrece .
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Enviar la solicitud de propuestas a los proveedores calificados. Distribuya su RFP por correo , correo electrónico, en una reunión con todos los proveedores actuales o por tener uno de los representantes de su empresa visitamos personalmente cada proveedor y hablar con él acerca de sus necesidades .
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Evaluar las solicitudes de propuestas cuando que se reciben. Filtrar sus opciones a dos o tres en base a lo bien que cumplen con las necesidades de su negocio y el costo del programa. Dependiendo del tamaño de su organización , un comité puede ser responsable de la evaluación de las propuestas. Los representantes de los departamentos afectados serían una parte de la comisión.
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de prueba del software de las dos o tres proveedores que usted elige de los PP . Este es un buen momento para ver cómo responde el personal de asistencia técnica sería la de sus preguntas , la flexibilidad de los vendedores son y si se pueden realizar cambios en un sistema mientras se está aplicando. Haga que los empleados que van a utilizar el sistema de ser parte de la prueba.
Selección de un Programa
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Off-the -Shelf Determinar el inventario de las necesidades de su negocio. Enumere exactamente lo que necesita un sistema de inventario para llevar a cabo , los tipos de informes que se quieren generar y las funciones de inventario que se pueden esperar del programa de software para manejar. Por ejemplo , es posible que tenga que incluir un lector de código de barras para que los empleados pueden utilizar un escáner para hacer un inventario . El programa también puede ser que necesite para generar y emitir órdenes de compra.
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Hable con sus socios de negocios y pedir recomendaciones . Si usted pertenece a una asociación, pedir a otros propietarios de negocios y gerentes lo que el software de inventario se han encontrado para ser eficaz. Su asociación también podría tener una lista de proveedores recomendados y programas de software .
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Asistir a ferias . Visita el piso de comercio y buscar a los vendedores de programas de software de inventario. Hable con los vendedores en la cabina y pedirles que demuestren las características de su programa.
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Evaluar los programas que fueron más recomendados y que parece encajar mejor el control de inventarios necesidades de su negocio. Califique cada uno de los factores que identificó antes de empezar a hablar con los demás. Compare las clasificaciones en el precio. Determinar si el programa se ejecuta en su sistema informático actual o si se requiere una actualización.
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comprar el programa que mejor se adapte a sus necesidades. Hable con el proveedor para averiguar qué tipo de licencia hay que registrarse para utilizar con eficacia el programa en su negocio

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