Quickbooks , producido por Intuit, es una popular línea de software de contabilidad comercializado principalmente a las pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro . El software permite a los usuarios administrar una variedad de registros financieros , incluidos los recibos de ventas , pagos , formularios de impuestos , facturas y registros contables de inventario. Debido Quickbooks es tan fácil de usar , la mayoría de las tareas se pueden completar sin un conocimiento profundo de los procedimientos contables . A pesar de la naturaleza del software fácil de usar , sin embargo , hay una serie de desventajas consumidores deben tener en cuenta antes de invertir en el programa. Audit Trail Lackluster
Una de las principales preocupaciones acerca de Quickbooks es pista de auditoría del software. Contadores , así como los propietarios de negocios , al igual que el flujo de la información financiera de una empresa para estar en un profundo y bien documentado . Aunque QuickBooks proporciona una pista de auditoría para la mayoría de la información , hay algunas situaciones en las que la información financiera se puede cambiar sin dejar ningún tipo de documentación . Esencialmente , esto significa que el software deja un vacío que podría permitir registros financieros de una empresa a ser " fija".
No Sección de Activos Fijos
Dependiendo de cómo un cliente utiliza el software, otro problema potencial es que Quickbooks no viene con una sección en activos fijos . Intuit , realizando la supervisión , ofrece ahora un informe independiente para la inclusión de los activos fijos de la empresa.
Upgrade Honorarios
Con el fin de mantener el software al día , hay una serie de mejoras costosas que los empresarios puedan tener para comprar . Por lo general , estos cambios sólo son necesarios una vez al año con el fin de recibir las tablas de nómina en él la información más actualizada y otros servicios.
Apagones
QuickBooks Online Edition - un servicio que permite a los usuarios pagar una cuota mensual para utilizar el software a través de un navegador web seguro --- viene con sus propios problemas . Mientras que el servicio en línea ofrece menos funciones que la versión de escritorio del software, el inconveniente más grave es la historia de apagones prolongados , que se han producido en los años 2009 y 2010.
Características adapta mejor a las empresas más grandes
Mientras amplias características de QuickBooks puede parecer como algo positivo , que puede resultar abrumadora para algunas empresas más pequeñas , ya que pueden hacer que el software sea más difícil de usar y entender . Quickbooks es también más adecuado para la contabilidad por partida doble , aunque muchas empresas más pequeñas utilizan para una sola entrada .