Un cliente llamó para preguntar por qué su orden no incluye toda la carne para que su facturado . Pensó que había pedido 10 libras de carne a $ 10 la libra, pero ordenó 10 onzas de filete de $ 10 la onza. Cada vez que un cliente tiene que llamar para hacer una pregunta sobre algo que debe estar claramente indicada en la factura es la falta de comunicación . Usted puede mantener este tipo de fallas en la comunicación del suceso al hacer sus facturas lo más claro y fácil de leer como sea posible para sus clientes mediante la creación de plantillas personalizadas para su empresa en QuickBooks. Instrucciones
Personalizar la plantilla
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abierto QuickBooks , haga clic en "Listas" en el menú superior y seleccione "Plantillas " para abrir la ventana Plantillas.
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Click la "factura del producto Intuit " en la lista Nombre de la izquierda en la ventana Plantillas. Haga clic en el botón " plantillas " en la esquina inferior izquierda y seleccione "Duplicar " para crear una copia de la factura del producto Intuit .
3
clic "Factura " en la ventana Seleccionar tipo de plantilla y haga clic en el botón " OK" para volver a la ventana Plantillas
4 Haga clic en " Copia de : Intuit factura del producto ." archivo que acaba de crear en la lista Nombre en la ventana Plantillas. Haga clic derecho y seleccione " Editar plantilla " para abrir la ventana de personalización de base con la participación activa de la factura.
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clic en el botón " Administrar plantillas " en la ventana de personalización básico para abrir la ventana Administrar plantillas . Edite el nombre de la plantilla en el cuadro " Nombre de la plantilla " en el cuadro de la derecha "Preview" de la ventana Administrar plantillas . Haga clic en el botón " OK" cuando haya terminado .
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Haga clic en el " uso del logotipo" casilla de verificación en la ventana de personalización básico para abrir la ventana de selección de imágenes, si desea agregar un logo . Navegue hasta el archivo de imagen , selecciónelo y haga clic en el botón "Abrir " para añadir a su factura.
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Haga clic en una combinación de colores en la ventana de personalización Basic y haga clic en el botón "Aplicar combinación de colores " . Haga esto si usted elige utilizar un esquema de color diferente al predeterminado negro .
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Cambiar la fuente de cualquier elemento de la plantilla seleccionando ese elemento en el "Cambio de letra para " caja de la izquierda lado de la ventana de personalización básica y haciendo clic en el botón " Cambiar fuente " . Haga clic en el botón " OK" cuando haya realizado todos los ajustes deseados.
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Haga clic en las casillas de verificación junto a cualquier información de la empresa y la sección de Información de Transacciones de la ventana de personalización básico . A continuación, haga clic en el botón "Actualizar información" para editar la información en la ventana de Información de la Compañía . Haga clic en el botón " OK" cuando haya terminado para volver a la ventana de personalización básico .
Especializarse la plantilla para la Carne
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clic en el botón " personalización adicional " en la parte inferior de la ventana de personalización básico para abrir la ventana de personalización adicionales .
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clic en la ficha "Columnas " en la ventana de personalización adicionales y cambiar la etiqueta de " Cantidad " en " Peso ". < br > Página 12
clic ambas casillas de verificación al lado de " Otros 1 " en la pestaña "Columnas" de la ventana de personalización adicional para activar esta columna en la pantalla y en la impresión. Nombre de la columna " Tipo" y utilizar esta columna para describir el tipo de peso, tales como libras u onzas .
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Editar columna de la Orden en la pestaña de " columnas" de la ventana de personalizaciones adicionales a la para que sea más cómodo para usted cuando usted está ingresando facturas y el orden en el que desea columnas aparezcan en la factura impresa.
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Editar los encabezados o columnas adicionales a las especificaciones para una factura de la carne haciendo clic en la pestaña correspondiente en la ventana de personalizaciones adicionales y hacer cambios .
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clic en el botón "Vista preliminar " para abrir la ventana Vista preliminar para ver cómo la factura se verá en la impresión. Haga clic en el botón " Imprimir" para revisar una copia en papel de la factura .
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Realice los cambios adicionales en la ventana de personalización adicionales . Haga clic en el botón " OK" cuando haya terminado para volver a la ventana de personalización básico .
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clic en el botón " OK" cuando haya terminado para volver a la ventana de la lista de plantillas .
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Haga clic en la factura revisada en la lista Nombre y haga clic en el botón "Open Form " en la esquina inferior izquierda de la ventana Plantillas para entrar en una factura usando la plantilla.