QuickBooks creado la función "Ejemplar para el contador " el que los propietarios de pequeñas empresas pueden enviar copias de sus archivos a sus contadores , mientras continúan utilizando el archivo . Opciones tempranos incluyeron el envío de un archivo de copia de seguridad para el contador, pero las nuevas operaciones realizadas por el propietario de la empresa después de la copia de seguridad se había enviado se perdió cuando los dos archivos se fusionaron. Función de copia del contador se mejoró en 2008 cuando Intuit implementó un servidor dedicado en línea , seguro, para que los empresarios podría enviar copia del contador en vez de cargarlo en una unidad flash . Instrucciones
fusión Contador Copia enviada por correo electrónico
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Importación de archivos Cambia la Contaduría . Esto se puede hacer a través de la opción de correo electrónico , ya que el contador se enviar el archivo . QBY a través de correo electrónico. Haga clic en el archivo adjunto , pero no lo abra , no guardarlo en el escritorio. Un archivo de QuickBooks no puede abrirse sin necesidad de utilizar el programa de QuickBooks para hacerlo y ya que es la copia de un contador, hay una serie de pasos específicos para terminar de abrir el archivo .
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Abra su empresa QuickBooks presentar e ir hasta el botón "Archivo " en la barra de menú superior. Desplácese hacia abajo para " Copia del Contador " y luego a " actividades de los clientes " . Elija la opción "Importar Contador Cambios " .
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Busque el archivo . QBY desea fusionar y haga clic en el archivo y software QuickBooks se unirá copia del contador con el archivo de la empresa . Es posible que desee dar el paso extra y elegir un área en el equipo o una unidad flash en la que desea todas las copias futuras del archivo de la compañía sean salvos . Intuit recomienda utilizar un disco duro externo o una unidad flash extraíble.
Fusión Copia Contador Uso unidad flash o un CD- ROM
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Abra el archivo . QBY del flash o unidad de CD-ROM . Si su contador físicamente el disco o unidad flash entregado o enviado por correo a usted , inserte el disco o la unidad en el ordenador.
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Abra el archivo de compañía QuickBooks , vaya hasta el "Archivo " botón en la barra de menú superior. Desplácese hacia abajo para " Copia del Contador " la continuación de "Actividades de cliente" y seleccione " Cambios Contables importación" opción .
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Busque el archivo de la compañía en la unidad flash o un CD- ROM. Haga clic en ese archivo y QuickBooks se complete el proceso para usted , la fusión de la copia del contador con el archivo de la empresa . Cuando se le pida una nueva ubicación para guardar copias futuras del archivo de la compañía , elegir un disco duro externo o una unidad flash.