? Software de contabilidad financiera como Quickbooks ofrece a las empresas una manera de manejar la nómina de forma rápida y precisa. Parte del proceso de creación de información de los empleados en el sistema está entrando la información correcta de impuestos W - 4 por lo que los empleados se calculan y retenido correctamente. Retención correcta significa que el empleado se lleva a casa el cheque de pago a la derecha y el empleador no tendrá problemas a la hora de presentar los informes trimestrales con el gobierno. Instrucciones
1

Abra el software QuickBooks . Seleccione " Centro de Empleados " de la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.
2

Seleccione la pestaña " Personal " en la esquina superior izquierda de la ventana. Desplácese por la lista de los empleados hasta que encuentre el empleado cuya retención se debe actualizar y haga clic en el nombre. Haga clic en el botón "Editar Empleado" en la parte superior derecha de la ventana.
3

Mira el nombre en la ventana para comprobar que se ha seleccionado el empleado correcto. Al lado de la opción " Cambio de fichas ", haga clic en la flecha y seleccione la opción para " Nómina y Compensación de Información . " En el centro de la ventana , haga clic en el botón " Impuestos ".
4

Seleccione la pestaña " Federal " . Al lado de la opción " Estado Civil ", haga clic en la flecha y seleccione el estado civil correspondiente que aparece en la del empleado W - 4 . Introduzca el número de derechos reclamados en el formulario W - 4 en el cuadro " Asignaciones " en la pantalla . Si el trabajador ha solicitado la retención adicional, anote esa cantidad en el cuadro "Retención adicional" en la pantalla , de lo contrario , déjelo en blanco
5

Seleccione la pestaña " Estado " . . Seleccione la abreviatura de dos dígitos para el estado haciendo clic en la flecha al lado de " Estado funcionó. " Seleccione la abreviatura de dos dígitos para el estado de nuevo haciendo clic en la flecha al lado de " Estado Sujetos a Retención ". Si hay retención de impuestos para el estado seleccionado, la ventana se actualizará para ofrecer lugares para entrar en el estado civil y las indemnizaciones . Entre ellos como lo hizo con los impuestos federales , utilizando los datos de formulario de retención estado del empleado.
6

clic en "Aceptar " para guardar los cambios .
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