Crear un presupuesto es una de las características más importantes y sin embargo el menos utilizado de los programas de software QuickBooks. Ya sea debido a la suposición de que se trata de una tarea difícil o uno que está más allá del alcance del conocimiento de un negocio , es raro que incluso activar en QuickBooks. La versión Pro es el software más básico QuickBooks con esta característica, y la utilización que puede ayudar a un negocio en la planificación para el futuro y en la prestación de un cuadro financiero completo de su negocio. Instrucciones
1

Haga clic en el botón "Compañía" en la barra de menú superior y luego en el botón " Planificación y Presupuesto " en el menú lateral. Otro menú lateral se abre , desplácese hacia abajo y haga clic en el botón " Configuración de Presupuestos " . Una ventana de tipo hoja de cálculo se abrirá con las columnas en representación de los meses para el presupuesto y las filas por el lado con cada cuenta de plan de cuentas de la empresa.

2 Haga clic en " Crear nuevo presupuesto " botón en la esquina superior derecha de la ventana de hoja de cálculo. Cuando se abra la ventana, tendrá que especificar el año y el tipo de presupuesto que desea crear. Se puede elegir entre un año de antelación , o un número de años de antelación. Normalmente los presupuestos se crean para el siguiente año fiscal.
3

Elija el tipo de pérdidas y ganancias del presupuesto . Este es el tipo de presupuesto que la mayoría de la gente se imagina cuando piensa en la palabra "presupuesto". El presupuesto de pérdidas y ganancias ayuda a mantener un registro de ingresos y gastos para el año. Cada cuenta en el plan de cuentas se representa en este presupuesto y permite la planificación de estas cuentas. Al crear el primer presupuesto para su negocio , sería recomendable ir con este tipo.
4

Elija el tipo de balance de presupuesto. El presupuesto del balance realiza un seguimiento de los activos, pasivos y patrimonio de la empresa. El presupuesto del balance es mayor de un presupuesto panorama desde la creación de uno de ellos es de gran ayuda en la planificación a largo plazo de la deuda y la gestión de activos .
5

Añadir bien el trabajo del cliente o los criterios de la clase que el presupuesto . Los criterios de trabajo de los clientes ayudarán a propietarios de pequeñas empresas a determinar con un beneficio económico y la pérdida de lo que los clientes a mantener el negocio en marcha . Si un gran porcentaje de los ingresos es generado por un pequeño número de clientes , puede revelar la fragilidad de la situación financiera de su empresa .

Desde el rasgo de clase se puede utilizar de manera flexible para realizar un seguimiento , ya sea por ubicación de la tienda o de otra clasificación, es difícil ser específico sobre si este tipo de presupuesto ayudaría a su negocio. Si selecciona la función de la clase , que le permitirá medir los ingresos y gastos por cada tienda que posee y crear un presupuesto para atender las necesidades no sólo de todo el asunto , pero cada lugar también.
6

Elija un método para crear el presupuesto. Se abrirá una ventana con las dos opciones de cualquiera de crear un presupuesto desde cero oa partir de los datos de un año anterior. Naturalmente , si este es su primer año en el negocio, usted tiene que crear un presupuesto a partir de cero . Para los gastos fijos , introduzca la cantidad conocida de la primera columna bajo el primer mes se comenzará a pagar esa cantidad. Haga clic en la opción "Copiar Across " botón en la esquina inferior izquierda , y estos gastos serán auto - completar los restantes requisitos para ese gasto. Entre los ingresos conocidos de clientes regulares en las filas de ingresos adecuados y tendrás un buen esqueleto de un presupuesto con el que se puede trabajar .
7

Ajuste el pabellón . Para ello, haga clic en " el pabellón de los ajustes" en la esquina inferior izquierda de la ventana de hoja de cálculo. Esto le dará la opción de crear un escenario de "qué pasaría si " con su presupuesto . Puede aumentar o disminuir la cantidad en la fila de cada cuenta por cualquiera de una cantidad de porcentaje o una cantidad fija en dólares . Por ejemplo, si usted está anticipando incrementos factura de electricidad de un 5 por ciento al mes, usted puede utilizar la función de cantidades Row Ajuste para reflejar esto en vez de ingresar el importe de cada mes de forma individual .