De alguna manera ha habido un error cometido en sus entradas de verificación de responsabilidad QuickBooks . Usted sabe que anular el cheque va a alterar los impuestos sobre la nómina que se han pagado . Podría resultar en tener que pagar demasiado o no prestar suficiente . Existe un procedimiento correcto a seguir para anular operaciones pasivas , y depende de una serie de factores en cuanto a qué medidas tomar . Si los controles se han emitido o la forma de impuestos presentada , habrá tareas adicionales para conseguir este sencillo paso se maneja correctamente . Instrucciones
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Haga clic en la pestaña de " Banca " en la barra de menú de la parte superior y haga clic en "Usar Registro Mercantil. " Seleccione la cuenta bancaria en la que se hizo la transacción errónea y haga clic en la cuenta.
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Encuentra la transacción responsabilidad correctos . Desplácese por el banco de registros para la comprobación errónea . Un cheque de responsabilidad tendrá el tipo entró como " LIAB CHK ". Haga clic en el control y abrir los detalles.
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Examine los detalles de la comprobación para determinar dónde está el error . Recuerde que sus cheques de responsabilidad se pagan con las retenciones individuales de cada empleado. Usted tendrá que determinar si el error es de una entrada en uno o todos los cheques de pago de los empleados. La comprobación de la responsabilidad se calcula a partir de cada una de estas cantidades de cada cheque de pago. Si está utilizando la función de entrada de nóminas manual, es posible que el error se encuentra en un cálculo general de estos números. Si el error se encuentra en uno o más cheques de pago , usted tiene que utilizar el " después del hecho " nómina para realizar el ajuste de los controles . Si el error es en el cálculo de la nómina de pago real de la transacción pasivo, ya sea un porcentaje incorrecto o un error en el ingreso manual, y el pago no se ha emitido o por correo , tendrá que anular el cheque . Cierre el registro y el uso de la función de nómina " después del hecho " . Si el cheque ha sido enviado por correo y /o la forma de impuestos presentada , tendrá que obtener un 941 declaración enmendada y hacer los ajustes en esa forma. Usted puede obtener este formulario en el sitio web del IRS .
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Ir a " Nómina Center" y haga clic en el botón de nómina " después del hecho " . La ventana que aparece le dará la opción de ajustar un cheque de nómina que ya ha sido introducido. Introduzca la fecha del cheque en cuestión y el nombre del empleado . Toda la información sobre el cheque se mostrará a través de la hoja de cálculo . Sólo se podrá cambiar el número de cheque, nombre del empleado, el salario bruto y neto. Haga el ajuste correcto y compruebe la casilla " Ajuste de cheques de pago de balance mediante la aplicación Dif. + /- para Fed W /H. " Si el error fue la cantidad de pago de un empleado $ 3 una y otra son $ 2 bajo , estos importes sólo afectará a la retención , que es la única figura que puede ajustarse y modificarse periódicamente sin afectar los impuestos de los empleados.
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No es válido el cheque responsabilidad . Una vez que todo esto se ha terminado , entonces puede anular la transacción de pasivo . Volver al registro de la cuenta bancaria donde se ha cometido el error . Encontrar el cheque responsabilidad . Haga doble clic en la cuenta y abrir los detalles . Haga clic en el botón " Editar" en la barra de menú superior y seleccione " Void Responsabilidad Check. " Recuerde que esto hará que los pagos para que la responsabilidad debe ser pagado.
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calcular el nuevo importe de la deuda ajustada comprobar y crear uno nuevo basado en las cifras corregidas en el " después del hecho "El informe de nóminas. Escriba " Vacío" en el cheque incorrecto si se ha impreso ya .