Introducción de ventas en QuickBooks , ya sea a través de los recibos de venta o facturas método Create , se lleva a cabo en unos pocos pasos . Hay algunas diferencias en el proceso , pero para la mayor parte de las pantallas parecen idénticos . Una nota de venta se utiliza cuando un cliente paga inmediatamente , una factura se utiliza cuando un cliente paga a crédito o cuando el servicio se completa antes del pago que deberá efectuarse . El total de los recibos de ventas para el día entra en la cuenta de los fondos no depositado en QuickBooks. Los totales de importes de las facturas van a las cuentas por cobrar . Instrucciones
1

Elija la plantilla correcta . Hay nueve plantillas principales disponibles para su uso dentro del software QuickBooks. La plantilla de una empresa relacionada con el producto será completamente diferente de la plantilla de una empresa relacionada con el servicio . Elija la que más se ajuste a su tipo de negocio.
2

Introduzca el "cliente " que está comprando el producto o servicio de usted. Si ya se ha introducido la información del cliente , la pantalla debe rellenar con información de contacto , dirección, etc Si es un nuevo cliente , cuando usted entra en el nombre se le pedirá que realice este cliente un complemento rápido o un "set up . " En otras palabras, las " Adición rápida " sólo agregue el nombre del cliente , el " set up" le permite ingresar toda la información del cliente pulg
3

Rellena los cuatro cuadros de la lado superior derecho de la información que desea conservar. Estas cuatro cajas incluyen la fecha , el número de factura , la orden de compra (Orden de Compra ) el número y las condiciones . La fecha suele reflejar la fecha de compra , el número de factura es el número que se asigna a un seguimiento de los clientes ordenó qué artículo o servicio. El P.O. número es otro número de identificación para controlar las ventas por el número de orden de compra que se utilizaron. Los términos se identifican las condiciones de pago que ofrecen al cliente.
4

Escriba artículos o servicios y la información de los otros siete columnas . Estos elementos ya se deben incorporar en la lista de elementos , si no que hay que añadir ahora . La siguiente columna es donde se pone la cantidad de los artículos o servicios . Si toda la información pertinente se ha entrado en la lista de elementos de la tercera columna " Descripción" se rellena automáticamente con el pre - introducido información .

La cuarta columna es para la " Unidad de medida " característica que le permite a uno introducir los artículos comprados en una cantidad y se vende en otro , como una caja de chocolates comprados en una cantidad de 24 unidades y se vende por separado .

la quinta columna es para el " Cambio " que reflejará el precio de el artículo individual adquirido. La sexta columna es para la función de " clase" , que es otra forma de identificación que se utiliza muy poco . La cantidad estará en la séptima columna, que será la tasa multiplicada por la cantidad. La última columna es para los impuestos sobre el artículo o servicio adquirido .
5

Agregue la información superflua . En la parte inferior , tanto de la factura y de los formularios de recibo de compra es el espacio para la información adicional. La caja fiscal se encuentra en el centro le permite elegir que el impuesto se cobrará por esta compra. Consulte con su estado y del condado para asegurarse de que está cargando los importes correctos .

En la parte inferior izquierda tiene dos cajas, la " a imprimir " y "para ser enviados por correo electrónico " cajas . Comprobación de una o ambas de estas cajas se ponga el recibo de compra o la factura en la cola de las formas que se van a imprimir o por correo electrónico para que puedan ser enviados o impresos en un lote.
< Br >