QuickBooks punto de venta ( POS ) de software capaz de almacenar la información de productos y ayudar en la gestión de inventarios , así como para crear dos informes artículos estándar y personalizados . Software QuickBooks POS utiliza un sistema de gestión de inventario perpetuo que actualiza inmediatamente las cantidades y costos como ustedes ventas de procesos u operaciones de retorno utilizando documentos de referencia de punto de venta de artículos. Documentos POS incluyen ventas o acuse de recibo, notas de ajuste o se desliza de transferencia. Si bien inicialmente se requiere alguna entrada manual de información , la gestión de inventario es un proceso automatizado . Instrucciones
Crear artículos de inventario
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abrir el formulario de entrada de datos " Nuevo elemento " de la pestaña del menú "Inventario " . La ventana se abre en el "Inventario " tipo de elemento por defecto que permite realizar un seguimiento y administrar las cantidades de artículos .
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Ingrese detalles del artículo , como el departamento , el proveedor, nombre del artículo , tamaño y atributos (como color o tamaño ) , si es necesario.
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Ingrese cantidad de información que permita el seguimiento de elementos . Cantidad de información incluye cantidad disponible y un punto de pedido que va a utilizar cuando se establece un nuevo pedido recordatorio.
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Ingrese información de precios y costos. Esta información incluirá el precio del artículo regular, costo de la orden y el costo unitario promedio.
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Seleccione "Guardar" para entrar en el punto en el inventario . Repita este proceso para todos los artículos del inventario y luego seleccione " List Item" de la pestaña del menú principal "Inventario " para ver su lista de inventario en su totalidad.
Uso Recordatorios inventario
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Haga clic en " Recordatorios " icono situado en la barra de tareas en la parte inferior de su pantalla para abrir la ventana " Recordatorios " .
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Haga doble clic en un elemento de la " Recordatorios " lista detalles de los elementos abiertos.
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seleccione " Generar órdenes de compra " para crear una orden de compra y reponer los niveles de inventario .
Set y ver las clasificaciones de inventario y Tendencias
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Establecer clasificaciones de preferencia seleccionando primero " Preferencias de la empresa " de la pestaña del menú principal " Editar" y luego seleccionar " Evaluaciones y Tendencias " de la lista en el lado izquierdo de la pantalla.
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Seleccione la casilla de verificación " Activar Evaluaciones y Tendencias " y definir criterios de calificación , como por el volumen de ventas en un plazo determinado .
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Establecer el " Período de Tendencias " a no más de 499 día . Esto es necesario porque el software QuickBooks POS limita el tiempo que puede introducir hasta 999 días, y necesita dos periodos completos en que los 999 días para calcular tendencias con precisión.
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Ver calificaciones de inventario y tendencias de ventas mediante la selección de "Item Lista "del " Inventario " pestaña del menú principal.
Crear informes de inventario
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Acceder al " Informes "de la ventana , seleccione " Informes "de la pestaña del menú principal, a continuación, seleccione "Artículos" para ver si estará disponible inventario artículos informes.
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Seleccione un informe para ver y haz clic en " Ver informe " botón.
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Modificar un informe de seleccionar el botón "Modificar Report" y después cambiar los parámetros del informe , como las fechas , o añadir o eliminar columnas . Para guardar los informes modificados , seleccione " Memorice informe".
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Ver informes modificar seleccionando la opción " Mis informes " en el menú "Informes" .
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