Para mayor comodidad y eficiencia , muchas empresas optan por ir sin papeles cada vez que pueden . Con la opción sin papel para escanear y guardar los recibos de suministro no sólo puede crear la eficiencia de almacenamiento , sino también evitar que los recibos se convierta perdido o extraviado . Escaneo recibos de suministro en QuickBooks requiere un escáner compatible con el software QuickBooks y instalado de acuerdo con las instrucciones del fabricante . Una vez escaneado el recibo , puede disponer de él según las regulaciones del Servicio de Impuestos Internos indican el recibo escaneado es aceptable como la documentación legal de la compra. Cosas que necesitará
QuickBooks Pro, Premier o Enterprise
Digital escáner
Ver Más instrucciones
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Introduzca información sobre la recepción de suministro en el registro de cheques o de crédito adecuada cuenta en QuickBooks. Cuando la transacción se haya completado, aparecerá un cuadro de mensaje pop -up, que le da la opción de agregar un documento. Haz clic en " Sí " para abrir la ventana "Configurar ajustes de escaneo " .
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Configurar ajustes de escaneado en función de cómo desea mostrar el recibo de suministro. Establece el tipo de documento como " recibo ", y seleccione "Double " o "Single ", dependiendo de si desea escanear uno o ambos lados de la recepción de suministro. Otras opciones de configuración pueden incluir "Color ", y la opción de guardar el recibo escaneado en una ubicación distinta de QuickBooks.
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Seleccione "Buscar ahora " para iniciar el escaneado de documentos . La copia escaneada del recibo de la oferta se unirá a la transacción QuickBooks y mostrar un pequeño icono que indica la presencia de un documento escaneado está incluido en la transacción. Puede hacer clic en este icono para ver o imprimir una copia de la factura de suministro de escaneado.