Si eres como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas , la contabilidad es la última cosa que usted tiene tiempo para. Afortunadamente , QuickBooks - el software de contabilidad más popular en el mercado - se ha diseñado para realizar un seguimiento de sus finanzas y hacer que el trabajo con sus cuentas bancarias lo más simple posible . Por ejemplo , uno de los muchos " facilitar el trabajo " las características del programa es una ventana especial que permite grabar e imprimir cheques , así como comprobantes de depósito y los resúmenes . Eso significa que usted puede pagar sus cuentas y fondos de depósito, todos con el clic de un botón. Instrucciones
imprimir cheques
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Seleccione el menú archivo y de allí seleccione la opción " Print Forms Menú " y seleccione " Controles " Esto abrirá una nueva "Seleccionar cheques para imprimir" . ventana en su pantalla

Nota : en una ventana de registro del código CHK indica una operación de verificación. El BILLPMT código junto con un número de verificación indica una factura pagada por un cheque.
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Seleccione la cuenta correcta de escribir un cheque de la cuenta bancaria de la lista desplegable.

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Seleccionar todos los controles que desea imprimir . Todos los cheques listos para imprimir se seleccionan de forma predeterminada . Si no desea imprimir todos los controles que se encuentran en la cola , sólo tiene que anular la selección de los controles .
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Utilice el campo de número de control para entrar el número de cheque del cheque que desea imprimir. Este es el número que está pre - impreso en el cheque de papel.

Tenga en cuenta que la primera vez que imprime cheques Quickbooks ajustará automáticamente el número de cheque a 1. Si necesita restablecer ello, escriba el número de la primera comprobación cargado en la impresora en el "Primer número de cheque " caja

Después de haber imprimiste el número, haga clic en " Aceptar". < Br > Página 5

Envía Quickbooks la impresora que desea utilizar (lo ideal es un láser o de inyección de tinta ) y el tipo de controles que está utilizando ( estándar , cartera o voucher ) . El programa guardará los ajustes, por lo que sólo tendrá que ir a través de este proceso una vez .

Para abrir el cuadro de diálogo de configuración de impresora seleccionar "Archivo --- CONFIGURACIÓN. " En el "Formulario de Nombre " cuadro desplegable, seleccione " Comprobar /Paycheck . "Después de haber introducido los ajustes , simplemente haga clic en" Aceptar "y los cheques deben imprimir.
impresión Depósitos
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Ir al menú Banca . Abra la pestaña " Hacer Depósitos " .
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Seleccione los depósitos depósitos bancarios . Si no desea imprimir recibos o extractos de todas las transacciones en la cola , sólo tiene que anular la selección de las personas que desea guardar para otro momento .

Después de seleccionar las transacciones , haga clic en el "print" ; . botón
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Elija si desea imprimir una hoja de depósito y un resumen o un resumen. Si desea imprimir un recibo de depósito que el banco acepte tienes que pedir boletas de depósito imprimibles de los inuit ( el fabricante de QuickBooks ) , y usted debe tener una impresora láser o de inyección de tinta. Al imprimir el comprobante de depósito con Quickbooks el resumen de la transacción aparecerá en la parte inferior de la sección perforada de la hoja . Esta parte es para usted para cortar y conservar para sus propios registros .