Hay muchos tipos diferentes de sistemas de información (SI ) informes y cómo se creará el informe dependerá de sus circunstancias. El aspecto más importante en la creación de una calidad IS informe es el esfuerzo de diseño . Usted tendrá que involucrar a los usuarios de negocios y hacer preguntas pertinentes para obtener el resultado óptimo. Usted tendría la formación en SQL y la herramienta de desarrollo particular, la creación de informes . Microsoft Access es muy popular entre las empresas pequeñas y medianas . Para una gran base de datos relacional , no es la herramienta Crystal Reports. Cosas que necesitará de computadora
Base de datos relacional
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Haga que el experto en el usuario /sujeto negocio proporciona los requisitos para el informe. El mejor método es hacer que el desarrollador proporcionar una representación gráfica del informe : qué datos se necesitan , cómo se organiza y se presenta , lo que se necesitan subtotales y totales , etc Coloque todos los elementos de datos necesarios en el informe de una manera organizada forma de la plantilla y pedirle su opinión . A menudo, los cambios en el informe serán necesarios para que el diseño del informe final se ha completado .
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Crear el informe con SQL (Structured Query Language) y una base de datos relacional. Esta herramienta puede ser utilizada para obtener los datos de las tablas de la base de datos, pero el desarrollador informe necesitaría capacitación de software en SQL para crear el informe . El revelador informe puede utilizar los comandos SQL directamente para obtener datos para el informe o utilizar una de las herramientas de bases de datos relacionales. Crear comandos SQL para seleccionar todos los campos necesarios para el informe y luego agregue todos los subtotales , totales, pies de página y encabezados para la disposición. Una vez que tenga todos los datos recuperados correctamente, puede continuar con el diseño final.
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Utilice varias herramientas de software diferentes para crear y ejecutar este reporte . Utilizar un asistente informes o una herramienta de asistente de consulta que puede crear rápidamente informes. Generar informes mediante la selección de la plantilla de informes, la base de datos y los datos relevantes para el informe. Ejecute los informes en varias ocasiones y modificar la selección de datos hasta que el informe cumple con sus necesidades. Usted tendrá que saber si los informes deben ser programada para ejecutarse de forma regular o en un (a petición ) ad -hoc .