Las subcuentas en QuickBooks es una cuenta que contiene un subconjunto de la información de una cuenta más grande, más complejo. Por ejemplo , es posible que tenga una cuenta de gastos de publicidad con subcuentas para anuncios impresos , cuñas de radio y anuncios de televisión . Los comentarios que realice en una cuenta transitoria se reflejan automáticamente en la cuenta de los padres. Usted puede crear y utilizar subcuentas en QuickBooks a través de la ventana Plan de cuentas . Instrucciones
1
Abra QuickBooks. Haga clic en el enlace " Listas " en la barra de menús , haga clic en " Plan de Cuentas " en el menú desplegable. Esto abre la ventana Plan de cuentas .
2
clic en el botón "Cuenta" en la parte inferior del " Plan de Cuentas " de la ventana , haga clic en " Nuevo" en el menú desplegable. Se abrirá la ventana " Agregar nueva cuenta " .
3 Haga clic en el "Tipo" lista desplegable y seleccione el tipo de cuenta que coincide con el de la cuenta de los padres. Por ejemplo , si la cuenta de los padres es un " Costo de ventas ", cuenta , la subcuenta debe ser del mismo tipo.
4 Haga clic en la " Subcuenta de " botón y seleccione la cuenta de los padres. Introduzca la información opcional, como una descripción del uso previsto de la subcuenta .
5
clic en el botón "OK " para añadir la subcuenta . La subcuenta aparecerá en la ventana Plan de cuentas , con una sangría inmediatamente debajo de la cuenta principal .
6
clic para abrir la subcuenta . Usted puede seleccionar ahora cualquier información de la cuenta matriz que desea asignar a la subcuenta para su uso continuo.