manuscrita registros de verificación pueden ser difíciles de seguir el ritmo, difícil de corregir , ya veces difícil de leer. El uso de un programa de hoja de cálculo para mantener su chequera balanceada es una buena alternativa. Usted puede cambiar fácilmente un valor si se introduce de forma incorrecta , usted tendrá menos errores en los cálculos y se puede guardar todos sus datos en un solo lugar . Con un programa de hoja de cálculo , también puede analizar su chequera con una variedad de tablas y gráficos que pueden ayudar en la creación de su presupuesto mensual. Cosas que necesitará de computadora con la hoja de cálculo programReceipts
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Introducción de datos
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En la parte superior de la hoja de cálculo , escriba los títulos de las columnas de su chequera . Usted puede utilizar los que están en su registro de papel o puede agregar más a sus necesidades. Como mínimo , necesitará "Fecha ", " número de cheque ", " Descripción ", "cantidad " y "Balance ".
2

Ingrese su saldo inicial en la primera celda en " Balance. "
3

Dependiendo de las reglas de su programa de hoja de cálculo, escriba una fórmula que se suma a la anterior ", "celda a la actual " Balance celular Importe " . Esta será la nueva "Balance ". Copiar fórmula hacia abajo la columna " Saldo " .
4

Mantenga todos los recibos de sus transacciones cada día . Al final del día , entrar en todas las transacciones que han tenido lugar ese día . Incluye depósitos, transacciones en cajeros automáticos y transacciones de débito , así como los controles que se han escrito . Introduzca pagos y retiros como un número negativo y los depósitos como un número positivo .
5

Cuando reciba su estado de cuenta mensual , compara las entradas de la declaración con las entradas en la hoja de cálculo y marcarlos en el hoja de cálculo. Esto se puede hacer por la coloración de la fila para la entrada o simplemente añadir otra columna para un cheque para indicar que la entrada se ha reconciliado .
6

Puede verificar que la chequera se equilibra mediante la adopción de la última saldo conciliado , restando las entradas antes de que eso no se reconcilian y comparando esa cifra con saldo final de su cuenta bancaria . Ellos deben ser el mismo . Si no es así , entonces una entrada se ha omitido en la hoja de cálculo o de una entrada es incorrecta . Después de hacer las correcciones necesarias , hacer el cálculo de nuevo. Repita el proceso hasta que las cantidades son iguales.