Software de contabilidad viene en una variedad de sabores , desde los extremadamente simple, como Intuit Quicken y Microsoft Money, a muy sofisticados, como los de mina de oro o de Peachtree . Ambas variedades de software de contabilidad hacen mucho más que el balance de su chequera. Instrucciones
1
Seleccione el software que se adapte a su negocio. Hay muchos paquetes por ahí que se dedican a industrias específicas y contienen aplicaciones que no puede encontrar en programas más genéricos .
2
Explore todas las opciones. La mayoría de los usuarios de software de contabilidad sólo se aprovechan de una parte de las capacidades de las opciones disponibles para ellos . Estos pueden incluir los costos de empleo , facturación , nómina, herramientas fiscales y otras capacidades .
3
Confirmar opciones de personalización del paquete. El uso de estos puede ahorrar un montón de tiempo y se puede utilizar para adaptar las capacidades del software a sus necesidades.
4
presupuesto adecuado para la formación y servicios de apoyo. Cuanto más que usted y sus empleados saben sobre el uso del software, el más productivo se convertirán .
5
Tome ventaja de cualquier "extras " que puede ser incluido con el software, tales como la digitalización de documentos , imagen y juego, lo que le permite reconocer documentos, como una factura , y el partido a un documento idéntico almacenado en el equipo.
6
Considere el reemplazo o la actualización de software de contabilidad obsoleto viejo . Además de las nuevas características , hay la probabilidad de que la atención al cliente para el software antiguo ha expirado.
7
evaluar cuidadosamente sus necesidades. Si lo que necesitas es funciones básicas de contabilidad con algunos extras , usted puede ser capaz de ahorrar unos cuantos dólares . Pero no seas demasiado tacaño . Permitir la expansión.