Personalizar sus consultas de Microsoft Access mediante la adición de expresiones para sus campos. Expresiones calcular la información y mostrar el resultado en la vista Hoja de datos de la consulta o cualquier objeto que se basa en esa consulta. Una vez que se agrega una expresión , ese campo no se puede actualizar , por lo que lo mejor es utilizar los campos de expresión junto con los campos de entrada. Con expresiones que puede automatizar los cálculos y acelerar los procesos de base de datos . Si es necesario agregar ceros a la izquierda a un campo de texto, puede hacerlo con una expresión. Instrucciones
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Abra la consulta en " Vista Diseño " , haga clic en el título en el " Panel de exploración " y seleccionando " Vista Diseño ". Usted puede agregar una expresión a consultas, formularios e informes , pero las consultas se mostrará el texto modificado de todos los objetos que dependen de él . Si agrega una expresión a un formulario o informe , sólo se mostrará el campo modificado en ese objeto.
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Añadir un nuevo campo para mostrar el campo de texto con ceros a la izquierda . Debe proporcionar un nombre que es diferente del nombre del campo original, o de lo contrario se encontrará con un error de referencia circular. Por ejemplo, para agregar un cero a la izquierda de un campo " ProductNumber " , el nombre del campo
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Escriba dos puntos después del nombre del campo y la siguiente expresión " NewProductNumber . ": " 0 "& [ campo1 ] . Añadir la cantidad apropiada de ceros y reemplazar " Campo1 " con el nombre de campo original . Por ejemplo, la expresión puede tener este aspecto: NewProductNumber : "000 " & [ ProductNumber ]
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Guarde la consulta y volver a " Vista Hoja de datos " de la consulta. Revise la actualización para asegurarse de que está correctamente formateado. Si necesita modificar la expresión , volverá a " vista Diseño " y realizar los cambios necesarios .