La suite Microsoft Office contiene muchas herramientas para acceder a la información de otras fuentes. Ya sea que usted está importando desde Excel , que une a otra base de datos o abrir archivos de los objetos , Microsoft Access puede ahorrar tiempo y aumentar el uso de su base de datos . Para abrir un documento de Word de su formulario de Access, puede agregar un enlace a su forma . Esto abre la versión más reciente del documento y le permite guardar los cambios . Instrucciones
1
Haga clic en el título del formulario desde el panel de navegación y haga clic en " Vista Diseño" para abrir el formulario en el modo de edición. En la vista Diseño , puede reorganizar los controles , cambiar la apariencia del formulario y agregar nuevas herramientas para aumentar la usabilidad de tu formulario. Haga clic en la pestaña " Diseño" de la cinta en la parte superior de la página, o si se minimiza la cinta de opciones , haga clic en la línea azul oscuro y desactive la opción " Minimizar la cinta . "
2 Haga clic en el hipervínculo botón de la zona de "Controles" de la cinta para iniciar la función " Insertar hipervínculo " . Editar texto de la pantalla del hipervínculo en el " texto a mostrar " cuadro de texto. De forma predeterminada , el hipervínculo se mostrará la dirección del equipo para ese documento de Word, pero usted puede cambiarlo por otro más descriptivo .
3
Localizar documento Microsoft Word que desee acceder a través de la formulario. Si desea buscar un documento de Word , haga clic en el botón "Buscar archivos" y la búsqueda de palabras clave en el cuadro de texto " Buscar documentos". Haga clic en " OK" en la esquina inferior derecha para completar la herramienta Insertar hipervínculo .
4
Arrastre el hipervínculo para el área que desea que se muestre y cambiar el tamaño para mostrar todo el texto . Haga clic en el botón "Ver" de la cinta y haga clic en " Vista formulario " para probar el hipervínculo volviendo a la vista de formulario. Haga clic en " Ctrl" plus " S " o haga clic en la ficha "Archivo " de la cinta y haga clic en " Guardar".