Microsoft Access proporciona muchos tipos de datos , incluidos los números de teléfono, direcciones y enlaces . Selección de un tipo de datos adecuado depende de la finalidad de ese campo . Para empezar , la lista el tipo de información que desea almacenar en cada campo de la tabla . Luego , haga referencia a las características del tipo de datos, para seleccionar la opción que equilibra versatilidad con la integridad de datos . Selección de tipos de datos adecuados reduce el riesgo de error al realizar cálculos, macros y consultas de actualización. Texto Fotos

tipos de datos basados ​​en texto son los más utilizados para los nombres, direcciones y notas . Almacenan caracteres alfabéticos como números y están disponibles en dos opciones , incluyendo el " texto" y las opciones de tipo de campo " Memo " . Los campos de texto están limitados por el número de caracteres en poder , que se puede ajustar desde 50 hasta 255 caracteres. Los campos Memo pueden contener hasta 65.536 caracteres , y serían mejores opciones para grandes cantidades de texto.
Numérico

" Número ", "Fecha y hora " y tipos de datos " de divisas " se pueden utilizar en las ecuaciones y tienen sólo caracteres numéricos . Cada campo de datos numéricos tiene sus propias opciones de formato , que se pueden establecer en la tabla, el formulario o el informe de nivel . Puede dar formato a números como números de teléfono o porcentajes . Puede establecer la fecha y el tipo de datos de tiempo , para mostrar en una variedad de maneras, incluyendo la fecha corta , fecha larga y una combinación de fecha y hora. Usted puede establecer el tipo de datos de moneda con el dólar estadounidense o el euro .
Binary

Catalogado como el " /No Sí " la opción , este tipo de datos es único en algunos aspectos. En primer lugar, que no puede contener un valor nulo significa que no se puede dejar en blanco. Este campo tiene que ser establecida en Sí o No, pero usted puede decidir qué valor predeterminado que se necesita. En segundo lugar , puede utilizar selectores de las formas para seleccionar este tipo de datos . Se puede contar el número de " Sí" o " No" valores de un conjunto de datos mediante una consulta o un informe.
Enlace

tipos de datos relacionados a localizar información almacenada en otro archivo , tabla o consulta. Usted puede vincular o incrustar documentos de Microsoft Word , hojas de cálculo de Microsoft Excel , archivos de sonido , imágenes y otros archivos en un campo de " objetos OLE " . El archivo se muestra en la ventana de base de datos Access . Crear un hipervínculo cuando se quiere abrir un archivo o página Web existente . En su lugar , puede utilizar el " Asistente para búsquedas ", para localizar un registro de otra tabla o consulta en la base de datos.