Microsoft Access es más útil como una base de datos relacional que se puede encontrar la información que necesita. Access proporciona varias opciones para navegar entre los registros , así como la navegación entre tablas , consultas, formularios e informes a través de los botones de navegación . Diferentes objetos proporcionan ligeramente diferentes opciones de navegación , donde algunos permiten la personalización y otros no . Ya sea que usted está usando los botones de la navegación incorporada o la creación de su cuenta, usted puede encontrar sus datos en Microsoft Access con estas herramientas. Tablas y consultas

La barra de herramientas de selección de registros en la parte inferior de la página proporciona la exploración de registros más sencilla. Permite seleccionar el primer o el último registro , la espalda y hacia delante un registro a la vez o saltar a un determinado número de página. También puede crear un nuevo registro o búsqueda de registros en función de ciertos criterios. Para buscar registros múltiples basados ​​en palabras clave , presione CTRL + F para abrir el " Buscar y reemplazar " de la ventana .
Forma

Además de la barra de herramientas incorporada , formas proporcionan botones de navegación de registros personalizados , accesibles a través del formulario " Vista Diseño ". El " Buscar y reemplazar " ventana también está disponible en los formularios , lo que le permite buscar uno o varios registros con palabras clave . Los formularios también permiten agregar un cuadro combinado desplegable para buscar los archivos que están en ciertos campos, como "Last Name" o "número de identificación del empleado . " Esta herramienta incrementa la accesibilidad para el usuario final , y se crea mediante la inserción de un cuadro combinado de una selección de la opción "Buscar un registro en mi formulario " cuando se le solicite .
Informes

diferentes puntos de vista de un informe proporcionan diferentes opciones de exploración de registros . En " Vista de informes ", el " Buscar y reemplazar " ventana está activa y permite que usted busque para uno o más registros con palabras clave. Sin embargo , no se muestra la barra de herramientas de selección de registros . Alternativamente , la vista " Vista preliminar " muestra la barra de herramientas de selección de registros, pero no se puede buscar con la ventana " Buscar y reemplazar" . Estas diferencias son representativas de la interactividad limitada del informe.
Navegar Objetos

Access proporciona varias opciones para cambiar entre los diferentes objetos de la base de datos . Para una selección limitada de formularios e informes de uso común, la creación de un control de navegación puede ser una buena solución. Nuevo en Access 2010 , que funciona de manera similar al cuadro de distribución de Access 2003 , sirviendo como principal forma que puede abrir en el arranque. Para crear un formulario de navegación , cree un nuevo formulario y seleccione " navegación " de las opciones . Acceso a cualquier tabla , consulta, formulario , informe o macro es posible a través del panel de navegación en el lado izquierdo de la pantalla. Puede ser minimizado cuando no esté en uso o maximizada para listar todos los objetos de la base de datos .