Una de las ventajas de Microsoft Access es que más de un usuario puede tener la base de datos abierta y hacer cambios al mismo tiempo. Mientras que otros programas permiten que sólo un usuario a la hora de hacer cambios y actualizaciones , Microsoft Access está diseñado para compartir archivos. Aun así, es importante entender cómo funciona el intercambio de archivos de Access, y qué acciones se bloqueará la base de datos exclusivamente y evitar que otros la abran o hacer cambios . Instrucciones
1

Averigüe el nombre del recurso compartido de red que contiene el archivo de base de datos. Asegúrese de que usted y los demás usuarios que se abrirá la base de datos tiene acceso a esa carpeta. Póngase en contacto con su administrador de red si no tiene acceso a la carpeta.
2

Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Access. Haga clic en " Abrir" y vaya a la carpeta que contiene la base de datos y abrir el archivo.
3

Evite abrir cualquiera de los elementos de base de datos en la vista Diseño . Abrir una tabla de Access , consulta, formulario o informe en la vista Diseño Cerraduras de la base de datos para acceso exclusivo . Cuando la base de datos está bloqueado para el acceso exclusivo de ningún otro usuario puede abrirlo.
4

Pregunte a los demás usuarios a abrir la base de datos . Todos los usuarios que acceden a la base de datos será capaz de actualizar la información mediante la introducción de los datos directamente en las mesas o en los formularios de entrada de datos . Varios usuarios también pueden abrir consultas para obtener la información que desean de la base de datos en tiempo real.