Una base de datos Microsoft Access dirección puede ayudarle a manejar su lista de direcciones en un solo lugar . Puede crear tablas y formularios para introducir la información de la dirección y de las consultas de uso permiten hacer preguntas a sus bases de datos. Puede extraer buenos resultados de su base de datos mediante la introducción de datos de calidad. Instrucciones
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Abra Microsoft Access 2007 y crear una base de datos de direcciones. Seleccione el botón de " Office" y luego en "Nuevo ". En el panel de tareas de la izquierda , escriba un nombre para la base de datos de direcciones y buscar en tu ordenador una ubicación para la base de datos. Haga clic en el icono de carpeta para especificar una ubicación . Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado . Haga clic en el botón "Crear " para crear la base de datos.
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Cambiar la vista de la tabla a la vista " Diseño" , haga clic en el botón " Diseño" en la cinta . En el " Guardar" del sistema, dar a su mesa un nombre. Escriba los nombres de los campos en las líneas proporcionadas . Guarde la tabla después de haber agregado los campos lógicos .
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Cambiar la vista a " Vista Hoja de datos " , haga clic en el botón " Diseño" en la cinta . Añadir datos a la tabla en función de los campos lógicos que ha creado. Guarde los cambios cuando haya terminado , haga clic en el icono " Guardar " en la barra de herramientas de acceso rápido.
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agregar una consulta a la base de datos , haga clic en la pestaña " Crear" en la cinta. Seleccione el botón " Diseño de consulta " . Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Haga doble clic en la tabla y haga clic en el botón " Cerrar". Agregar campos a la consulta haciendo doble clic en los campos de la tabla . Especifique el criterio de su búsqueda.
5
Ejecute la consulta haciendo clic en el botón "Ejecutar " en su cinta . Su consulta se muestren los resultados sobre la base de lo que usted escribió en el campo de criterios . Guarde su consulta haciendo clic en el icono " Guardar " en la barra de herramientas de acceso rápido.
