¿ Una entidad en Microsoft Access realiza un papel muy importante. Su misión es representar a una persona , lugar, objeto, evento o idea que almacena y procesa datos . Una entidad en una base de datos relacional tiene su propia mesa. Dentro de la tabla de la entidad son los atributos , también conocido como un campo o columna que caracteriza a la entidad. Cuando la creación de cada entidad , es aconsejable para especificar una tecla asignada , que es una clave principal , para asegurar que los registros de la tabla contienen solamente un valor único . En Microsoft Access, no asignar una clave principal solicita Microsoft Access para crear un tipo de datos Autonumérico automáticamente después de obtener su permiso. Tenga en cuenta que hay ciertas limitaciones , a los tipos de datos Autonumérico al exigir la integridad referencial . Diagrama Entidad-Relación

Durante la fase de diseño de base de datos Microsoft Access , una entidad - relación, o ER , diagrama es una representación visual popular de una estructura de base de datos relacional que ilustra todas las entidades , atributos y relaciones. Este diagrama se hace antes de entrar físicamente cualquier información en la base de datos . El diagrama ER representa las entidades como rectángulos .

La clave principal , que es una columna o una colección de columnas que identifica de forma única una fila dada en una tabla para cada entidad , aparece por encima de la línea en el rectángulo para cada entidad . Los otros campos que completan la entidad aparecen debajo de la línea en el rectángulo . Una línea discontinua de un rectángulo a otro indica relaciones, normalmente la clave principal para la clave externa , que es un campo (o conjunto de campos ) de una tabla cuyo valor se requiere para que coincida con el valor de la clave principal de una segunda tabla.
Entidad Integridad

al elegir un campo como clave principal , un valor nulo , que es un valor desconocido o inaplicable , no es aceptable. La integridad de entidad es la regla de que no hay ningún campo que es parte de la clave primaria puede aceptar valores nulos. La regla expresa unicidad. Cada registro tendrá su propia identidad, y la prevención de la clave principal de tener un valor nulo garantiza que un registro se distingue de otra .
Entidad Dependiente Versus Entidad Independiente

una entidad dependiente es una tabla que requiere una relación con otra tabla para su identificación. Una entidad independiente es una tabla que no requiere una relación con otra tabla. En un diagrama ER , las esquinas redondas representan la entidad dependiente y esquinas cuadradas representan la entidad independiente .
Entidad-relación del modelo

El modelo ER es el enfoque adecuado para representar datos en una base de datos Microsoft Access que utiliza diagramas ER , similar al método utilizado por el lenguaje de diseño de base de datos exclusivamente como herramienta para la representación de las entidades, atributos y relaciones. En un modelo ER , rectángulos representan las entidades y los triángulos representan las relaciones. Para ilustrar las relaciones compartidas entre las entidades , las líneas se conectan las entidades y se etiquetan para indicar el tipo de relación . Por ejemplo, una relación uno a varios entre las entidades se representa como " 1 " a " n ", mientras que una relación de varios a varios entre las entidades se representa como " m " a la " n ".

Composite Entity

entidad compuesta es una solución válida para ilustrar una entidad que existe para cumplir con el de muchos-a -muchos. En representación de esta relación es un diamante dentro de un rectángulo .