¿ Un campo en Microsoft Access es un pedazo de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro . En una base de datos , donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada con un solo empleado . Un campo , por ejemplo, sería la información específica sobre el empleado , tal vez el nombre del empleado , la fecha o el número de seguro social de alquiler . Tamaño Consideraciones

Un campo es un segmento de la información que al agruparse con otros segmentos relacionados , proporciona un registro detallado de un objeto específico. Dividir la información en incrementos más pequeños hace que sea más fácil trabajar con los datos. Por ejemplo , es más fácil de crear letras y sus correspondientes etiquetas de correo si tiene tres campos para el nombre , como " el señor " "John ", " Smith " en lugar de agrupados como "Mr. John Smith" , sobre todo si quieres el saludo de una carta para leer , " Dear John " y quiere dirigir la carta al "Sr. John Smith" .

campos Mantenga los datos Cuando esperado

Microsoft acceder a los registros ( grupos de campos ) aparecen como filas y los campos individuales se muestran en columnas . El campo también designa e identifica la información exacta acerca de una persona o cosa. El campo también indica a la base de datos donde se inicia cierta información y donde termina. Un campo etiquetado , "Nombre" identifica la información real (las letras que componen el nombre) y se designa el punto en el que el primer nombre que comienza y donde termina.

Campos organizar los datos

campos proporcionan una manera de organizar y ordenar la información particular de una base de datos. El uso de un nombre de empleado como un ejemplo , puede haber tres campos involucrados , y cada campo especifica dónde comienza el primer nombre y dónde termina , y la separa del segundo nombre o apellido. En una base de datos Microsoft Access, puede enumerar los nombres de los empleados sobre la base de criterios seleccionados para agrupar a todos los empleados que residen en un determinado estado , y luego recogen en los grupos por el apellido de la "a " a la " z".

Diferenciación

El campo también diferencia entre un registro de la información y otros. Recuerde que un registro es un conjunto de campos que contienen valores relacionados con un tema en particular , como un empleado nuevo . En la situación en la que hay un empleado con el mismo nombre y apellido , puede ser un tercer campo , como el nombre de sufijo ( Jr. , Esq. . , MD ) que diferenciar entre los dos nombres similares ( John Smith , y John Smith , Jr.) . Además , puede haber un campo creado en la base de datos que es para la " fecha de contratación " . Esta fecha de campo de alquiler podría ser utilizado para llevar a cabo la clasificación, filtrado y selección de determinados registros (empleados específicos) que cumplan con los criterios seleccionados específicos ( fecha en que fueron contratados ) .
Campo Confusión
< br >

vez en cuando , la gente puede hacer referencia al campo como un área de entrada de datos en un formulario en línea . Esto no es totalmente exacta , sin embargo , debido a que el campo en sí es en realidad parte de una tabla subyacente en Microsoft Access , donde la información se almacena en la base de datos . El campo se introducen los datos en el formulario es en realidad un método utilizado para recoger los datos para proporcionar valores para los campos en los registros individuales.