Bases de datos son una parte esencial del mundo de los negocios , pero muchos programas de bases de datos son difíciles de usar y aún más difícil de aprender. Microsoft Access es una excepción a esta regla - este programa potente base de datos es bastante fácil, incluso para un principiante de usar. Los administradores de red y los programadores pueden crear una base de datos y compartirlos entre todos los usuarios que necesitan acceder a ella. Cosas que necesitará Red
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Crear la base de datos que desea compartir . Asegúrese de crear un formulario de entrada de datos fácil de usar , especialmente si las personas que van a utilizar la base de datos no son conocedores de la tecnología . La forma más rápida de crear un formulario de entrada de datos es abrir Microsoft Access, haga clic en la pestaña " Formularios" y selecciona "Crear formulario utilizando el asistente. " Desde allí se puede elegir la mesa en la que se basa la forma y Tener acceso crean automáticamente los datos de entrada de los trabajadores forman van a utilizar.
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crear un espacio compartido en su red doméstica o de empresa. Decida qué usuarios necesitan tener acceso a la carpeta compartida, y otorgar a cada uno de los usuarios de acceso . Para crear una nueva carpeta en su red , resalte la unidad de red , haga clic derecho y elegir la opción " Nuevo" del menú, y luego elegir la opción " Carpeta ". Dale la carpeta un nombre descriptivo, como "Acceso Compartir ", y pulse la tecla "Enter " . A continuación, haga clic en la nueva carpeta , seleccione "Propiedades" y seleccione la ficha "Compartir". Seleccione los usuarios que necesitan tener acceso al recurso compartido.
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Guardar la base de datos de acceso a la unidad de red compartida que ha creado. Si la base de datos se encuentra en su disco duro , puede pasar que al hacer clic derecho sobre " Mi PC", seleccionar "Explorar " en el menú , resaltar el archivo y hacer clic en " Copiar". Luego vaya a la unidad y compartido de red , haga clic en "Pegar ".
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Crear un acceso directo de escritorio para cada usuario que necesita para acceder a la base de datos. Haga clic derecho en el escritorio, seleccione " Nuevo" del menú y, a continuación, haga clic en "Acceso directo ". Haga clic en el botón "Examinar " , navegue al recurso compartido de red , y poner de relieve la base de datos que ha creado. Haga que cada usuario haga doble clic en el nuevo acceso directo para asegurarse de que puede acceder al archivo.